Met de (vaste) activa module registreert u al uw bezittingen op een centrale plek, dit geeft overzicht en zorgt voor beter inzicht.
Een activum kan gekoppeld worden aan een groep, locatie en relatie om uw activa in te delen. De referentie kan worden gebruikt om al uw activa te voorzien van een identificatie sticker, het veld serienummer zorgt hierbij voor een extra controle.
Omdat een activum gekoppeld kan worden aan een relatie is het mogelijk zowel eigen machines als machines bij klanten te beheren.
De status van een activa laat het proces zien van aanschaf tot afschrijving en verkoop. Ook verzekering en garantie kan worden geregistreerd. In het vak opmerkingen is ruimte voor extra informatie en er kan een afbeelding worden gekoppeld aan het activum.
Per activum kunt u ook de afschrijvingen instellen. Dit kan volgens een vast bedrag per jaar of vast percentage per jaar. Het aantal termijnen en de restwaarde kan worden ingesteld.
Het rapport Activum laat alle gegevens vanéén activum zien, daarnaast is er een selectierapport om bijvoorbeeld alle activa van een bepaalde groep en status op te vragen.
Activa online bestaat uit meerdere mogelijkheden, dit zijn:
1. Via de App
Vanuit de App kunnen medewerkers met de App zoeken in alle activa, historie inzien en servicemeldingen aanmaken. In de App zit een overzicht van alle openstaande servicemeldingen en deze kunnen in behandeling worden genomen. Ook is het mogelijk activa toe te voegen, te wijzigen en te voorzien van afbeeldingen.
2. Via een intranet
In het intranet kunnen alle medewerkers van het bedrijf alle activa inzien en hierin zoeken. Bij elke activum staat informatie over de locatie, afbeelding en onderhoudshistorie, en kan direct een servicemelding worden toegevoegd. Door middel van ip blokkade is de website alleen zichtbaar in het interne netwerk van uw bedrijf. Op de website kan worden gebladerd door de activa locaties en groepen of worden gezocht op activum.
3. Via het Service Meld Punt
Dit is bedoeld voor op locatie bij uw klanten. Via het Service Meld Punt kan uw klant zijn eigen activa zien en hier servicemeldingen voor aanmaken. Het SMP is volledig touch. Op basis van het ip-adres wordt alleen de activa van uw klant weergegeven.
4. Via het Klantenportaal
Klanten kunnen inloggen in het Klantenportaal en dan hun eigen activa zien. Ze kunnen vanuit een activum ook een servicemelding starten.
Neem contact op voor meer informatie en haal meer uit uw activa systeem met Activa online.
Binnen de module activa komt een planningsmodule voor bijvoorbeeld machineplanning. Er is nu een instelling gemaakt waarmee het gebruik van deze planningsmodule kan worden ingeschakeld.
Vervolgens kan per activum worden aangegeven of deze planbaar is.
Per activum is het nu mogelijk om aan te geven of dit activum moet worden opgenomen in de activaplanning. Als je een activum markeert voor activaplanning (machineplanning) dan kan je deze koppelen aan een activiteit en op die manier reserveren.
Bedrijven die producten inkopen en verkopen met een serienummer kunnen nu gebruik maken van de registratie via activa. Een product wordt dan op een inkooporder ingekocht en daarna automatisch aangemaakt als activum. Via een verkooporder wordt het activum verkocht.
Op het product is nu een tabblad gemaakt met alle activa die gekoppeld is aan dat productnummer. Direct zichtbaar is de inkoop- en verkoopdatum en of het dus nog beschikbare voorraad is.
Vanuit een activum kan nu ook doorgelinkt worden naar het product en vanuit het product tabblad activa dus weer terug.
Deze manier van werken zou niet met de voorraadmodule kunnen omdat je dan niet kunt aangeven wat het serienummer is en je dus ook vaak grotere aantallen tegelijk inkoopt.
Er is een nieuwe rapportage voor activa in combinatie met verkooporders. U kunt namelijk een activum (bijvoorbeeld cv-ketel) koppelen aan een verkooporder. Op basis van die koppeling hebben we vanuit het activum een overzicht van de kosten gemaakt.
Hierdoor heeft u inzicht in bijvoorbeeld de onderhoudshistorie van een activum.
Become-IT © 2000-2021. Alle rechten voorbehouden.
