Deze module wordt gebruikt om een product, offerte of productieorder te calculeren. De calculatie bestaat uit producten (grondstoffen + norm), uren (uurcodes + norm) en prijscomponenten. Samen vormt dit de nieuwe kostprijs en verkoopprijs van het calculatieartikel.
De kostprijs wordt bepaald door de gekozen producten en uren. De verkoopprijs is de nieuwe kostprijs vermenigvuldigd met de prijscomponenten.
Een prijscomponent kan een percentage of vast bedrag zijn. Het percentage wordt berekend over de basis kostprijs of over de incrementele kostprijs of over het eindtotaal.
Voorbeelden van prijscomponenten zijn commissie, winst, garantie, risico, afronding, korting etc.
Een calculatie product kan in de basis ingesteld worden, deze wordt overgenomen naar de offerte en kan dan op maat verder aangepast worden. U kunt het calculatie product dus ook als sjabloon gebruiken om snel te calculeren.
De onderliggende componenten van een calculatie product worden nooit getoond aan de klant. Wel worden de componenten zichtbaar in de App. Hierdoor weet een medewerker wat er nodig / aangeboden is.
In combinatie met productieorders en voorraad werkt het nog mooier, dan kunt u namelijk een calculatie product produceren zodat dit product op voorraad komt, automatisch worden dan alle grondstoffen afgeschreven van de voorraad. Op basis van deze behoefte is ook een besteladvies met ijzeren voorraad in het systeem waarmee u op tijd inkooporders kunt maken. Overigens is het ook mogelijk om zonder voorraadregistratie te produceren met de module productieorder, dan is het meer voor aansturing voor mensen in de werkplaats.
Een samengesteld product (ook wel calculatie genoemd) bevat andere producten. Denk aan een fiets die bestaat uit een stuur, frame en zadel. Voor uw klant verkoopt u het als samenstelling (fiets), maar intern is het handig om te zien waaruit de samenstelling bestaat.
Dit hebben we ontwikkeld in de App zodat collega's verder kunnen inzoomen op de producten onder een verkooporder en zo kunnen zien wat is aangeboden en hoe dit is opgebouwd.
Calculaties (ook wel werkpakketten of samengestelde producten genoemd) kunnen nu op de offerte worden ingevoegd én aangepast.
De werkwijze is dat de standaard calculatie naar de offerte wordt gekopieerd en vervolgens op de offerteregel kan worden geopend en aangepast.
Voordeel van deze werkwijze is dat aanpassingen in de standaard calculaties niet worden doorgevoerd in oude of lopende offertes. Ander groot voordeel is uiteraard dat u de calculaties klantspecifiek kunt maken op de offerte.
Bij calculaties kunt u denken aan vloerverwarming per m2 of bestrating per m2. In de calculatie zitten dan de materialen en uren met de bijbehorende normwaarden.
Calculaties werken op basis van kostprijzen, dus om de verkoopprijs te bepalen moeten er marges worden opgegeven. Het is mogelijk afzonderlijke marges te geven over de materialen, uren en beide.
Calculaties bestaan uit producten en uren. De producten zou je kunnen zien als de grondstoffen voor calculaties. Soms kan het vrij bewerkelijk zijn om alle 'grondstoffen' als los product aan te maken omdat je ze bijvoorbeeld weinig gebruikt of niet hoeft in te kopen.
Hiervoor hebben we de optie gemaakt dat je ook het 'vrije tekst product' (TXT) kunt gebruiken in een calculatie. In die situatie is het ook mogelijk de productomschrijving aan te passen.
Nadeel van het veelvuldig gebruik van het TXT product is dat je geen statistieken hebt hoevaak producten gebruikt worden en ook de werklijsten worden minder overzichtelijk.
Het is dus puur een praktische aanpassing en niet een advies om veelvuldig gebruik van te maken. Beter kunt u dan artikelbestanden van leveranciers inlezen zodat u alle 'grondstoffen' voor calculaties in het systeem heeft staan.
Calculaties zijn zichtbaar in de app in de verkooporder. Bij normale producten kan je (afhankelijk van rechten) de prijs van een product aanpassen. Dit kan niet bij calculaties en is daarom aangepast in de app.
De calculaties in de app zijn puur voor weergave om de buitendienst te laten weten welke producten in een calculatie zitten. Dit kan ook via de werklijst werkvoorbereiding. Het is dus voor app gebruikers niet mogelijk om een calculatie aan te passen in de app, dat is echt een kantoorfunctie.
De functie voor calculaties (werkpakket / samengesteld artikel / etc..) is nagelopen en verbeterd op een aantal punten, deze zijn:
In de standaard situatie zijn calculatie gebaseerd op de kostprijs en wordt in de calculatie daar marge over berekend. Echter omdat er ook bedrijven zijn die alles vanuit de verkoopprijs berekenen hebben we die mogelijkheid gemaakt.
Je kan nu een calculatie baseren op de kostprijs of op de verkoopprijs van de onderliggende producten en uurcodes. Bij verkoopprijs is het niet mogelijk om marges in te stellen.
Bij het toevoegen van een product aan bijvoorbeeld een verkooporder is het nu inzichtelijk welke producten een calculatie zijn. Deze zijn te herkennen aan het icoontje met de 'rekenmachine'.
Om sneller een calculatie van een product te kunnen maken hebben we op het product een 'Maak calculatie' knop gemaakt. Deze knop is alleen zichtbaar bij producten die geen calculatie zijn. Als je op de knop drukt dan wordt het product omgezet in een calculatie en wordt je direct doorgestuurd naar het scherm waarop je de producten en uurcodes in de calculatie kunt zetten.
Zit je in een order en heb je net een hele calculatie ingevoerd, die je vaker wilt gebruiken? Met zelflerende calculaties kan deze makkelijk worden opgeslagen als nieuwe calculatie in het basisbestand.
Of kom je er bij het samenstellen van een offerte achter dat de prijzen bijgewerkt moeten worden in de standaardcalculatie? Het is eenvoudig de standaardcalculatie vanuit de offerte bij te werken.
Met standaardcalculatie bedoelen wij de lijst met calculaties in het productenbestand. Als je een standaardcalculatie in een offerte zet dan wordt het vanaf dat moment een eigen calculatie. Dus eigenlijk een kopie van de standaard op het moment van toevoegen.
Een calculatie bevat producten, ook wel materialen genoemd. Het aantal wat je hier invoert is de norm, anders gezegd hoeveel materiaal heb ik nodig voor 1 calculatie.
Als je de calculatie per m2 is en je biedt aan 10m2 dan worden alle aantallen van de materialen in de calculatie vermenigvuldigd met 10.
Maar soms is dat niet nodig. Bijvoorbeeld als je een machine maar 1 x nodig hebt of een container waar 6m3 in past.
Met het veld 'aantal vastgezet' kan je in de calculatie het aantal vastzetten. In dat geval wordt het niet vermenigvuldigd met het aantal dat je aanbiedt. Een vastgezet aantal wordt weergegeven met een slotje naar het aantal.
Become-IT © 2000-2020. Alle rechten voorbehouden.
