Calculaties

Deze module wordt gebruikt om een product, offerte of productieorder te calculeren. De calculatie bestaat uit producten (grondstoffen + norm), uren (uurcodes + norm) en prijscomponenten. Samen vormt dit de nieuwe kostprijs en verkoopprijs van het calculatieartikel.

De kostprijs wordt bepaald door de gekozen producten en uren. De verkoopprijs is de nieuwe kostprijs vermenigvuldigd met de prijscomponenten.

Een prijscomponent kan een percentage of vast bedrag zijn. Het percentage wordt berekend over de basis kostprijs of over de incrementele kostprijs of over het eindtotaal.

Voorbeelden van prijscomponenten zijn commissie, winst, garantie, risico, afronding, korting etc.

Een calculatie product kan in de basis ingesteld worden, deze wordt overgenomen naar de offerte en kan dan op maat verder aangepast worden. U kunt het calculatie product dus ook als sjabloon gebruiken om snel te calculeren.

De onderliggende componenten van een calculatie product worden nooit getoond aan de klant. Wel worden de componenten zichtbaar in de App. Hierdoor weet een medewerker wat er nodig / aangeboden is.

In combinatie met productieorders en voorraad werkt het nog mooier, dan kunt u namelijk een calculatie product produceren zodat dit product op voorraad komt, automatisch worden dan alle grondstoffen afgeschreven van de voorraad. Op basis van deze behoefte is ook een besteladvies met ijzeren voorraad in het systeem waarmee u op tijd inkooporders kunt maken. Overigens is het ook mogelijk om zonder voorraadregistratie te produceren met de module productieorder, dan is het meer voor aansturing voor mensen in de werkplaats.



Bekijk ervaringen Gratis demo
Calculaties
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Product

Calculaties mogelijkheden & voordelen

Snel calculaties maken op basis van kostprijs en gewenste marge
Invullen van benodigde grondstoffen en uurcodes (werkpakket)
Bepalen van normen
Maak calculaties (werkpakket, recept, samengesteld artikel) van producten en uurcodes met norm, kostprijs en gewenste marge per eenheid

Toegepast bij

Schildersbedrijf Gouweleeuw uit Harderwijk kiest voor Suite MKB bedrijfssoftware van Become-IT. Van calculatie naar planning en factuur werkt alles online.
Schildersbedrijf Gouweleeuw
Standaard
Schildersbedrijf Gouweleeuw
Eenvoudig samenwerken met collega's en optimaal communiceren met de klant via het klantenportaal. De software van Become-IT geeft inzicht, bespaard tijd en werkt eenvoudig online.
FS Groen
Standaard
FS Groen
Flexibele hovenierssoftware om online offerte met calculaties te maken en door te zetten naar werkbon en factuur. Compleet pakket voor de hovenier gekoppeld aan Exact of SnelStart.
Haantje Hoveniers
Standaard
Haantje Hoveniers
Het team van Become-IT en de Groot Hoveniers zijn beide vooruitstrevend en dagen elkaar steeds uit voor een beter resultaat in software en professionalisering van het bedrijf. Samen blijven we groeien.
De Groot Hoveniers
Standaard
De Groot Hoveniers
Zeer uitgebreid softwarepakket voor hoveniers met functionaliteit van relatiebeheer, calculatie tot planning en facturatie. Ideaal voor de professionele hovenier.
Hoveniersbedrijf Stef
Standaard
Hoveniersbedrijf Stef
Van Herp Totaal Tuindesign
Standaard
Van Herp Totaal Tuindesign
Totaaloplossing voor hoveniersbedrijven. Become-IT levert software voor calculatie en facturatie. Daarnaast ondersteunen ze persoonlijk en helpen ook bij inrichting van email en onedrive.
Bast Hoveniers
Standaard
Bast Hoveniers
Het gemak van een online hovenierspakket met de flexibiliteit en persoonlijke ondersteuning van Become-IT zorgt dat je weer meer tijd hebt voor het werk in de tuin.
Gidding Hoveniers
Standaard
Gidding Hoveniers
Hoveniers Arjo
Standaard
Hoveniers Arjo
De App voor de buitendienst en de registratie van onderhoudscontracten waren motivaties voor Jansen & Berkhof Tuinen om voor de Suite MKB te kiezen.
Jansen & Berkhof Tuinen
Standaard
Jansen & Berkhof Tuinen
De 'groene' bedrijfssoftware Suite MKB de oplossing van relatiebeheer tot boekhouding. Alles in één online met Suite MKB. Antwan Tuin Totaal maakt gebruik van Suite MKB.
Antwan Tuin Totaal
Standaard
Antwan Tuin Totaal
Outlook Groenprojecten
Standaard
Outlook Groenprojecten
Artikelnummer:
SMKB-4200
Branche(s):
Dienstverlening, Handel

Recente verbeteringen van de functie:

Calculaties/7753

Op het marge scherm kun je nu zien bij welke calculaties (van producten) deze marge is gebruikt. Dit is van toepassing op alle kostprijsgebaseerde calculaties. In die calculaties kan je namelijk variabel marge componenten toevoegen zoals 'Marge op materiaal', 'Marge op uren' en 'Winst'.

Stel dat je de 'Winst' marge wilt verhogen van 10% naar 12% dan kan je nu zien in welke calculaties die marge component wordt gebruikt en wat dus het gevolg is als je de marge wijzigt.

Via een vinkje 'Onderstaande calculaties bijwerken' bij een marge component kan je nu automatisch alle calculaties bijwerken waarin die marge component wordt gebruikt.

Het is wel goed opletten bij het gebruik van deze functie, want er is geen weg terug!

Calculaties/7789

Zelf leren is een instelling op het product. Als dit aan staat dan wordt automatisch de inkoopinformatie die je als laatste opgeeft opgeslagen op het standaard product. Dit is handig omdat je dan het productenbestand tijdens het werk actueel kunt houden.

Dit kan je ook per product uitschakelen wat bijvoorbeeld nodig is als je een standaardproduct gebruikt met wisselende omschrijving. Bijvoorbeeld het product 'Vrije tekst' of 'Diverse beplanting'. Maar het kan ook gaan over een product waar diverse modellen voor zijn en je maar 1 hiervan in je systeem wilt zetten.

Deze uitzondering hebben we ook gebruikt om de productnaam bij een calculatie aanpasbaar te maken. Normaal gebruik je in calculaties unieke producten gekoppeld aan een productnummer, leverancier, kostprijs etc. In die situatie pas je de productnaam niet aan. Gebruik je echter een 'algemeen' product in een calculatie dan wil je die productnaam wel aanpassen. Zie ook de screenshots voor een voorbeeld.

Calculaties/7798

Op de werklijst van de verkooporder in de app worden de geplande uren getoond van calculaties. Deze uren zijn de berekening voor de calculatie. Het is nu mogelijk deze geplande uren te verbergen in de app met de instelling 'Geplande uren verbergen in de app'.

Motivatie om de geplande uren te verbergen:

  • De buitendienst kan nu soort van zelf plannen aan de hand van de uren in de calculatie. Dit is niet wenselijk omdat dan afgeweken wordt van de echte planning.
  • De buitendienst kan naar de uren gaan werken. Terwijl het misschien ook wel vlotter kan.
  • De buitendienst heeft het er over op de klus. Als je dan door de klant gebeld wordt en die heeft het over de gecalculeerde uren dan kan dat discussies oproepen.
  • De gecalculeerde uren zijn alleen van belang voor de verkoper om de prijs te bepalen en voor de planner om de benodigde capaciteit in te plannen. Het is niet nodig voor de uitvoering / buitendienst.

Motivatie om de geplande uren te tonen:

  • De buitendienst wordt actiever betrokken bij de calculatie en kan feedback geven over de ingestelde normen. Stel dat in de praktijk iets meer/minder tijd kost dan kan dit worden aangepast in de standaard calculaties
  • Buitendienstmedewerkers kunnen zelf plannen en hebben meer inzicht in hoeveel tijd ergens voor staat.
Calculaties/7807

Als je een calculatie toevoegt aan een offerte of order is de kans groot dat je de onderliggende calculatie nog wilt controleren en/of aanpassen. Om die reden hebben we de workflow aangepast. Normaal ga je na het aanpassen van een offerte- of orderregel terug naar de lijst. Bij productregels die een calculatie zijn blijf je nu op de regel.

 

Calculaties/8105

Calculaties bevatten producten en uurcodes. De prijzen hiervan kunnen wijzigen waardoor de calculatie bijgewerkt moet worden. Het systeem hiervoor hebben we geoptimaliseerd zodat het bijwerken efficient verloopt.

Dit is toegepast op:

  • Als de kostprijs of verkoopprijs van een uurcode wordt aangepast
  • Als de kostprijs of verkoopprijs van een product wordt aangepast
  • Als de vaste opslag (marge) op een productcategorie wordt aangepast
  • Bij het importeren van een artikelbestand met nieuwe kost- en/of verkoopprijzen
  • Als de kostprijs of verkoopprijs van een margecomponent (winst/opslag/risico etc) wordt aangepast.
Calculaties/8081

Calculaties bestaan uit producten, uurcodes en marges. Als de kostprijs, verkoopprijs en/of marge wijzigen moet dit worden doorgevoerd in alle standaard calculaties.

Bij de uurcode en margeregel is nu een vinkje gemaakt calculaties bijwerken. Die zorgt ervoor dat alles gelijk wordt gezet en de calculaties worden herberekend.

Ook bij het importeren van nieuwe artikelbestanden worden calculaties bijgewerkt als deze producten bevat met een nieuwe kostprijs, marge of verkoopprijs.

Samengevat wordt alles automatisch bijgewerkt, visueel is dit direct zichtbaar.

Calculaties/6702

Een samengesteld product (ook wel calculatie genoemd) bevat andere producten. Denk aan een fiets die bestaat uit een stuur, frame en zadel. Voor uw klant verkoopt u het als samenstelling (fiets), maar intern is het handig om te zien waaruit de samenstelling bestaat.

Dit hebben we ontwikkeld in de App zodat collega's verder kunnen inzoomen op de producten onder een verkooporder en zo kunnen zien wat is aangeboden en hoe dit is opgebouwd.

Calculaties/7173

Calculaties (ook wel werkpakketten of samengestelde producten genoemd) kunnen nu op de offerte worden ingevoegd én aangepast.

De werkwijze is dat de standaard calculatie naar de offerte wordt gekopieerd en vervolgens op de offerteregel kan worden geopend en aangepast.

Voordeel van deze werkwijze is dat aanpassingen in de standaard calculaties niet worden doorgevoerd in oude of lopende offertes. Ander groot voordeel is uiteraard dat u de calculaties klantspecifiek kunt maken op de offerte.

Bij calculaties kunt u denken aan vloerverwarming per m2 of bestrating per m2. In de calculatie zitten dan de materialen en uren met de bijbehorende normwaarden.

Calculaties werken op basis van kostprijzen, dus om de verkoopprijs te bepalen moeten er marges worden opgegeven. Het is mogelijk afzonderlijke marges te geven over de materialen, uren en beide.

Calculaties/7230

Calculaties bestaan uit producten en uren. De producten zou je kunnen zien als de grondstoffen voor calculaties. Soms kan het vrij bewerkelijk zijn om alle 'grondstoffen' als los product aan te maken omdat je ze bijvoorbeeld weinig gebruikt of niet hoeft in te kopen.

Hiervoor hebben we de optie gemaakt dat je ook het 'vrije tekst product' (TXT) kunt gebruiken in een calculatie. In die situatie is het ook mogelijk de productomschrijving aan te passen.

Nadeel van het veelvuldig gebruik van het TXT product is dat je geen statistieken hebt hoevaak producten gebruikt worden en ook de werklijsten worden minder overzichtelijk.

Het is dus puur een praktische aanpassing en niet een advies om veelvuldig gebruik van te maken. Beter kunt u dan artikelbestanden van leveranciers inlezen zodat u alle 'grondstoffen' voor calculaties in het systeem heeft staan.

Calculaties/7251

Calculaties zijn zichtbaar in de app in de verkooporder. Bij normale producten kan je (afhankelijk van rechten) de prijs van een product aanpassen. Dit kan niet bij calculaties en is daarom aangepast in de app.

De calculaties in de app zijn puur voor weergave om de buitendienst te laten weten welke producten in een calculatie zitten. Dit kan ook via de werklijst werkvoorbereiding. Het is dus voor app gebruikers niet mogelijk om een calculatie aan te passen in de app, dat is echt een kantoorfunctie.