Framework

Zoeklijsten worden overal gebruikt in het systeem, denk aan de lijsten voor?relaties, producten en verkooporders. Vaak bestaan deze lijsten uit meerdere pagina's. Het gekozen paginanummer werd echter niet onthouden als je bijvoorbeeld een order had geopend en dan weer terugkwam in de lijst.

Dit was niet fijn en daarom hebben we het opgelost!

Klanten van Suite MKB ontvangen automatisch updates. Ongeveer 2 wekelijks krijgt iedereen alle nieuwe mogelijkheden middels een update. Hierbij wordt naast de programmacode ook alle taalcodes, instellingen en velden bijgewerkt. Om dit proces zo optimaal te laten verlopen hebben we het nog een keer helemaal doorgenomen en verbeterd.

Een update gaat vrijwel geruisloos, het gaat zo snel dat je er niks van merkt. Gelukkig maar, het gaat namelijk om de verbeteringen die zo stapsgewijs worden doorgevoerd. Hierdoor blijft het systeem actueel en als gebruiker heb je altijd het beste wat er is zonder update zorgen.

Bij het werken met groepen onder een offerte, order of factuur is het handig om een groep?te kunnen kopi?ren. Een groep bestaat uit een aantal producten en/of calculaties.

Stel dat u in dezelfde offerte 2 tuinhuisjes wilt aanbieden die qua producten erg overeenkomen. Dan werkt het snel om het eerste tuinhuisje eerst helemaal af te maken en dan die groep te kopieren. Je hoeft dan alleen de wijzigen voor het 2e tuinhuisje door te voeren.

Het kopieren van groepen is minder relevant als je werkt met product relaties. Je kan dan namelijk in het basisbestand een groep 'Tuinhuisjes' maken met daaronder het sjabloon aan producten/calculaties. Als je de groep dan toevoegt aan een offerte wordt het sjabloon ingevoegd.

Maar goed, 2 manier om in ieder geval snel offertes en orders te kunnen maken.

Het is mogelijk de verstuurde berichten via het MSC terug te lezen.

In een offerte, order en factuur zitten producten in groepen. Deze groepen zorgen ervoor dat u meerdere kopjes kunt maken in een offerte/order/factuur. Uiteraard kan het zijn dat u een groep later toevoegt die qua volgorde vooraan moet staan.

Daarvoor hebben we het nu mogelijk gemaakt dat je de groepen via drag-n-drop kunt verplaatsen en dus een andere volgorde kunt geven. Wel moet je hiervoor als je bent ingelogd 'DnD' rechtsonderin inschakelen.

In de huisstijl kan je nu aangeven of je gebruik maakt van briefpapier. Als dit vinkje is ingeschakeld en je print bijvoorbeeld een factuur dan wordt de achtergrond niet meegenomen op het rapport. Als je diezelfde factuur per mail verstuurd dan wordt wel een pdf gemaakt met het logo en/of achtergrond.

Op deze manier is maar 1 factuurlayout nodig die in beide situaties gebruikt kan worden. Dit voorkomt veel werk in het maken en onderhouden van rapporten.

Wanneer u foto's upload vanaf uw iPhone of iPad is het prettig als deze direct in de goede orientatie worden weergegeven. Bij iOS apparaten werden de foto's vaak gedraaid waardoor een staande foto liggend werd. Dit is vervelend onder een verkooporder etc. Daarom kijken we nu naar de positionering?van de foto na het uploaden en draaien deze indien nodig.

Het is nu mogelijk om een selectie van bestanden onder een bron in een keer tegelijk te verwijderen.?

MSC staat voor Message Service Centrum. Dit is de plek waar alle berichten die vanuit de Suite MKB worden verzonden worden vastgelegd. Het MSC geeft ook informatie over de berichten (email, sms), deze informatie hebben is uitgebreid met de naam van de afzender.

In veel gevallen is de afzender de eigenaar van de Suite MKB, echter soms ook niet. Denk aan een offerte die wordt verstuurd door een verkoper of een inkooporder die wordt verstuurd een ander adres.?

Voor de duidelijkheid registreren we nu al die gegevens zodat heel goed te traceren is welke berichten verstuurd zijn.

Upload eenvoudig uw briefpapier en de PDF met algemene voorwaarden per huisstijl. Uw briefpapier komt automatisch op de achtergrond van de PDF. En de algemene voorwaarden worden meegestuurd met elke offerte en zijn beschikbaar in het klantenportaal.