Inkooporder

Het is nu mogelijk om een serienummer te registreren per artikel dat wordt ingekocht. Dit werkt alleen in combinatie met de activa module. Het idee is dat van ingekochtte artikelen direct een activa kan worden gemaakt. Dit activum is dan beschikbaar (op voorraad) en kan worden verkocht via een verkooporder.

Doordat activa nu ook gekoppeld is aan het productenbestand kan je vanuit een product zien hoeveel je op voorraad hebt. Het gaat hier uiteraard om unieke producten met een serienummer die worden geregistreerd als activa, anders zou de voorraad module voldoende zijn.

Door al op de inkooporder het serienummer te vermelden onstaat een track-and-trace van inkoop tot verkoop. Op het middelpunt (het activum) zijn alle koppelingen naar inkoop en verkoop zichtbaar. Ook kan hier vervolgens meer worden bijgehouden zoals service en garantie. Zie hiervoor de mogelijkheden van de activa module.

Boven het veld afleveradres is een snelkeuzelijst gemaakt waarin je adressen kunt selecteren. De keuzelijst bestaat uit adressen van de eigen relatie + adressen van de relatie van gekoppelde verkooporders.

Op deze manier kan je snel een adres kiezen en daarmee bepalen waar de materialen moeten worden afgeleverd.

Een inkooporder kan ook gebruikt worden als pakbon vanuit het magazijn. In die situatie is het logischer dat de inkooporder geprint wordt voor het magazijn in plaats van versturen via de email.

Hiervoor is nu het veld 'Verstuurwijze' toegevoegd aan de inkooporder waarin gekozen kan worden tussen e-mail en post.

Het hele proces van inkooporders maken en versturen zit nu in Suite MKB online en is geintegreerd met de andere online modules.

Met de module inkooporders kan je bestellingen uitzetten bij leveranciers. Hierbij wordt slim gebruik gemaakt van het artikelbestand waarin ook informatie over de inkoopprijs, standaard leverancier en artikelnummer leveranciers is opgeslagen.

Van de inkooporder wordt een pdf versie gemaakt die als mail naar de leverancier wordt verstuurd. De inkooporder krijgt dan de status verstuurd. Bij ontvangst van de goederen kan de inkooporder op verwerkt worden gezet, de voorraad wordt dan ook bijgeboekt.

Er zit een autoleer systeem in voor de artikel/leverancier combinaties. Als een leverancier nog geen geregistreerde inkoopprijs onder een product heeft dan wordt deze aangemaakt als dit product wordt ingekocht bij die leverancier.

Ook wordt automatisch de laatst ingevoerde inkoopprijs van de inkooporder geregistreerd als inkoopprijs onder het product. Dit laatste kan worden uitgezet door de geregistreerde inkoopprijs vast te zetten.

Als er een minimale bestelhoeveelheid en eenheid is ingevuld bij de geregistreerde inkoopprijs dan wordt dit weergegeven bij de inkooporder regel.

Elke inkooporder kan worden gekoppeld aan een project als je die module ook hebt. Op het project is dan een tabblad zichtbaar waarop alle gekoppelde inkooporder staan.

Met inkooporders kan je snel werken en voorkom je fouten bij het bestellen voor orders of voorraad. Doordat alles wat je ooit hebt ingekocht direct wordt geregistreerd is het systeem heel zelflerend.

Instelling toegevoegd om een alternatief emailadres op te geven als afzender adres voor inkooporders. Als dit alternatief emailadres niet is ingevuld wordt het hoofdemailadres gebruikt als afzender.

Het is vanaf nu mogelijk om een standaardwaarde in te stellen voor het afleveradres op een inkooporder. Bij het aanmaken van een nieuwe inkooporder wordt deze waarde ingevuld.

Als er geen standaardwaarde staat ingesteld dan wordt het hoofdadres van de 'eigen relatie' gebruikt als afleveradres. Stel dat dit adres het kantoor is en u wilt dat alle goederen in het magazijn worden afgeleverd dan kunt u daarvoor nu een standaardwaarde instellen.

Het instellen van standaardwaardes is te vinden onder 'Framework' > 'Instellen' > 'Standaarden'.

Rapporten zijn taalgevoelig gemaakt. Vanaf nu wordt het inkooporder rapport uitgevoerd in de taal van de leverancier van dat rapport.

Alle systeemwoorden op het rapport zoals 'Factuurdatum', 'Gewenste leverdatum' en 'Leveringsconditie' worden in de taal van de leverancier op het rapport gezet. De systeemvertalingen zijn er in het Nederlands en Engels en kunnen naar wens vertaald worden in meer talen.

Op het tabblad 'Extra' van de leverancier kan de taal insteld worden. Als deze keuzelijst niet aanwezig is dan moeten er eerst meerdere systeemtalen worden geactiveerd. Bel of mail hiervoor uw consultant.

Omdat een inkooporder regel gekoppeld kan zijn aan meerdere verkooporder regels worden deze regels nu als lijst onder de inkooporder regel weergegeven.

Hierdoor weet je op de inkooporder bij welke verkooporder de ingekochten producten horen en kan je daarnaar doorklikken.

Werkt u met projecten dan is het handig dit projectnummer ook op inkooporders te zetten. Uw leverancier kan dan op de factuur het projectnummer vermelden waardoor de administratie de inkoopfacturen sneller kan boeken in de boekhouding.