De module onderliggende bestanden kan worden gebruikt in het hele systeem, maar is vooral van nut bij producten, offertes, orders en facturen.
Met deze module kunt u bijvoorbeeld extra afbeeldingen of documenten koppelen aan een product. Heeft u een Suite MKB Online Webshop dan worden deze bij het product getoond. Van de afbeeldingen wordt automatisch een miniatuur gemaakt.
In combinatie met een offerte, order of factuur wordt de module onderliggende bestanden gebruikt om bijlages toe te voegen. Bijvoorbeeld afbeeldingen, calculaties, voorwaarden of andere documenten. Met het vinkje 'Bijlage' kan per bestand worden aangegeven of het automatisch moet worden meegestuurd als bijlage bij het versturen van de offerte, order of factuur.
In combinatie met Dossier online kunt u per bestand met het vinkje 'Dossier' aangeven of dit bestand zichtbaar is voor uw klant in het klantenportaal. Handig voor bijlages voor bijvoorbeeld uw offerte in 'Offerte online'.
In combinatie met de App kunnen uw medewerkers bestanden toevoegen aan een order en andersom kunt u met het vinkje 'App' aangeven of een bestand zichtbaar mag zijn in de App. Handig voor werkinstructies of tekeningen.
Deze module zorgt voor heldere communicatie en een georganiseerde aanpak van bijlages en documenten die horen bij een offerte, order en/of factuur. Alles staat op de juiste plek en kan zo snel gevonden worden, daarnaast kunt u afbeeldingen of documenten eenvoudig delen in uw webshop, met uw klant of uw medewerker.
Het bestanddetailscherm heeft een kleine look and feel-verandering ondergaan. Onder meer het volgende is aangepast:
Het is nu mogelijk om een selectie van bestanden onder een bron in een keer tegelijk te verwijderen. Dit werkt via de multiselect modus. Deze modus kan je inschakelen door rechtsonderin het Suite MKB online scherm te klikken op 'MS'.
Als 'MS' is ingeschakeld kan je de bestanden selecteren en vervolgens de geselecteerd bestanden verwijderen.
In de functie 'Onderliggende bestanden' zijn 2 verbeteringen doorgevoerd:
Vooral de mogelijkheid om meerdere bestanden tegelijk toe te voegen aan een bron zoals een offerte of order is erg handig. Dit bespaart veel handelingen.
Bestanden onder een offerte of order kunnen worden meegestuurd als bijlage naar de klant. Als het om foto's gaat kan het een groot bericht worden wat om die reden dan ook soms afgewezen wordt. Denk aan een limiet van 10 mb per e-mailbericht.
Om die reden hebben we het systeem aangepast zodat automatisch een verkleinde versie van foto's wordt gebruikt bij het versturen van e-mailberichten. De kleinere versie van de foto is nog steeds FullHD en het wordt ook alleen gedaan bij grote foto's. Als de klant de hoge resolutie versie wil zijn kan deze worden gedownload in het klantenportaal.
Become-IT © 2000-2021. Alle rechten voorbehouden.
