Personeel / hrm

Elke medewerker die moet kunnen inloggen in de online versie of de app heeft een medewerkerlicentie nodig. Deze licenties kunnen flexibel per stuk worden afgenomen.

Door een medewerker een gebruikersnaam te geven wordt de licentie gekoppeld. Als alle licenties in gebruik zijn, dan kan er geen gebruikersnaam worden ingevuld en wordt een melding getoond.

Licenties kunnen worden vrijgegeven door een medewerker op niet-actief te zetten of door de gebruikersnaam te wissen. In beide gevallen is inloggen niet meer mogelijk.

Na het toevoegen van een nieuwe medewerker in de Suite worden automatisch 2 verlofjaren aangemaakt, 1 voor het huidige jaar en 1 voor het volgende jaar. Op deze manier is direct het toegestane verlof in te vullen voor die jaren.

Daarnaast wordt automatisch een verlofjaar aangemaakt wanneer een activiteit wordt geboekt in een nieuw jaar.

Met 2FA is het mogelijk om het inloggen te beveiligen met een extra code naast het gebruikersnaam en wachtwoord. Om de code te genereren moet je een smartphone hebben met de Google Authenticator app geinstelleerd.

Voor het beheer van de 2FA instellingen hebben we een instelscherm gemaakt. Hierop kan je de 2FA installatie resetten of de QR code opnieuw scannen voor bijvoorbeeld een nieuwe / 2e smartphone.

Om bij calamiteiten (noodsituatie, bedrijfsongeval, acute ziekte) voorbereid te zijn is het belangrijk te registeren wie je moet/kan bellen als er iets is met een medewerker. Er zijn hiervoor 2 velden gemaakt: 1e en 2e contactpersoon waarin een naam met telefoonnummer kan worden ingevoerd bij elke medewerker.

Ook is er een veld gemaakt 'Medische informatie en allergieën' zodat er bij calamiteiten rekening mee kan worden gehouden.

Voor nu is deze informatie alleen zichtbaar voor gebruikers met Full Access of volledige toegang tot de module Personeel.

Hopelijk heb je het nooit nodig, en als het wel nodig is dan kan je in ieder geval nauw betrokkenen snel informeren.

Op het nieuwe medewerker scherm is ook een veld gemaakt voor eventueel medicijngebruik en/of allergieën van de medewerker. Vooral in situaties van nood kan dit relevant zijn om te weten voor dienstdoende hulpinstanties.

De velden zijn gekomen in combinatie met de velden voor de contactpersonen in geval van nood.

Het medewerker scherm was toe aan een update. Veel velden stonden op het beginscherm waardoor je voor de tabbladen moest scrollen. We hebben nu de belangrijkste informatie bovenin gezet en de rest op de tabbladen. Tegelijk hebben we alles weer logisch ingedeeld.

Het aanmaken van een contract kan door een contract type te kiezen (proeftijd / bepaalde tijd / etc..), hiervoor zijn knoppen gemaakt. Ditzelfde is ook toegepast bij certificaten door een type te kiezen (certificaat / rijbewijs / etc...).

De verlofjaren worden vanaf nu automatisch aangemaakt.

Al met al verbeteringen die het gebruiksgemak verhogen door het eenvoudiger en logischer te maken. Hopelijk bevalt het en anders horen we het graag.

Het aanmaken van nieuwe medewerkers is makkelijker en sneller gemaakt, de verbeteringen zijn:

• Bij invullen van de naam wordt automatisch de verkorte naam en gebruikersnaam ingevuld
• Automatisch wordt de standaard uurcode ingevuld
• Na toevoegen wordt automatisch een fulltime contract aangemaakt

We introduceren een donker thema voor Suite MKB. Wanneer u veel achter het scherm zit kan het vele wit in de schermen teveel worden voor de ogen. Om hierin tegemoet te komen hebben we een donker thema ontwikkeld. Mogelijk wordt dit in de toekomst uitgebreid met nog meer thema's.

Het thema kan gekozen worden als instelling bij de medewerker gegevens.

Naast 'Proeftijd', 'Bepaalde tijd' en 'Onbepaalde tijd' kunt u nu ook '0 uren' contracten aanmaken bij een medewerker.

In de rapportage worden dan geen verlofuren berekend en is de kolom 'Overuren' en 'Ontbrekende uren' leeg. Op basis van de kolom 'Gewerkte uren' kan de medewerker per maand worden uitbetaald.

Had een medewerker eerst een '0 uren' contract en later een ander contract dan kan dit per maand gewisseld worden.