Producten

De basis van uw bedrijfsproces bestaat uit Relaties en Producten. Van offerte tot webshop en verkoopfactuur maakt u hier gebruik van en zijn ze essentieel voor uw bedrijfsvoering.

Het productnummer en de naam zijn de belangrijkste velden die steeds terugkomen. In het systeem is een zoekscherm aanwezig om altijd snel en eenvoudig op trefwoord een product te vinden.

De omschrijving van het product kan met opmaak (o.a. vet, cursief en opsommingen) worden vastgelegd en er kan een hoofdafbeelding worden ingesteld. Verder zijn er veel velden aanwezig afhankelijk van welke modules u nog meer gebruikt.

Er zijn extra modules beschikbaar als uitbreiding van de product registratie:
- Samengestelde artikelen voor het maken van werkpakketten / calculaties.
- Voorraad in combinatie met inkoop- en verkooporders
- Uitvoeringen zoals een stoel in 4 kleuren
- Relaties voor het koppelen van producten in de vorm van opties, alternatieven etc.
- Vertalingen voor het vertalen van producten
- Specificaties voor ongelimiteerde mogelijkheden in vrije velden onder een product
- Onderliggende bestanden voor extra afbeeldingen en pdf's.

Het zal u niet verbazen dat veel modules van de Suite MKB afhankelijk zijn van de module Product. Een onmisbaar onderdeel dus.



Bekijk ervaringen Gratis demo
Producten
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Product

Producten mogelijkheden & voordelen

Basisregistratie van producten met nummer, naam en prijs
Indelen naar status (groep, artikel, grondstof, webshop, calculatie etc.)
Uitgebreide registratie voor verkoop, inkoop en voorraad
Beheer uw producten, leg vast wat u verkoopt en voor welke prijs. Ze worden overal gebruikt en vormen de basis van uw bedrijfsproces.

Toegepast bij

Combitel registreert, rapporteert en factureert teleservice diensten met Suite MKB bedrijfssoftware gekoppeld aan Exact online.
Combitel Teleservice
Standaard
Combitel Teleservice
De Groot Hoveniers
Standaard
De Groot Hoveniers
GreenWatt maakt gebruik van de groene bedrijfssoftware Suite MKB. De bedrijfssoftware bespaart GreenWatt veel tijd en kosten.
GreenWatt
Standaard
GreenWatt
De App voor de buitendienst en de registratie van onderhoudscontracten waren motivaties voor Jansen & Berkhof Tuinen om voor de Suite MKB te kiezen.
Jansen & Berkhof Tuinen
Standaard
Jansen & Berkhof Tuinen
Hovenier Van Strien maakt gebruik van Suite MKB, de groene bedrijfssoftware! Lees hier de ervaring van het bedrijf.
Hovenier van Strien
Standaard
Hovenier van Strien
De 'groene' bedrijfssoftware Suite MKB de oplossing van relatiebeheer tot boekhouding. Alles in één online met Suite MKB. Antwan Tuin Totaal maakt gebruik van Suite MKB.
Antwan Tuin Totaal
Standaard
Antwan Tuin Totaal
Outlook Groenprojecten
Standaard
Outlook Groenprojecten
Bovendorp & Sellis
Standaard
Bovendorp & Sellis
Hoveniersbedrijf Otte is gaan werken met de Suite MKB door de uitgebreide mogelijkheden en door de speciale App voor hoveniers!
Hoveniersbedrijf Otte
Standaard
Hoveniersbedrijf Otte
De 'groene' bedrijfssoftware Suite MKB is de oplossing van relatiebeheer tot boekhouding. Daarom heeft Green Engineers gekozen voor Suite MKB, lees hier de ervaring!
Green Engineers
Standaard
Green Engineers
Veel bedrijven maken gebruik van het bedrijfssoftware Suite MKB, zo ook Jaap de Vries Produkties. Jaap de Vries Produkties bespaart veel tijd en kosten dankzij Suite MKB.
Jaap de Vries Produkties
Standaard
Jaap de Vries Produkties
Machinale Houtbewerking Bronkhorst bespaart veel tijd en kosten door gebruik te maken van Suite MKB. Lees hier de ervaring!
Machinale Houtbewerking Bronkhorst
Standaard
Machinale Houtbewerking Bronkhorst
Artikelnummer:
SMKB-4000
Branche(s):
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Vereiste functie(s):

Recente verbeteringen van de functie:

Producten/7555

Vanaf nu worden producten in het productenbestand automatisch up-to-date gehouden met de laatst bekende informatie. Een ingenieus systeem wat in- en uitgeschakeld kan worden met de instelling 'Zelflerend' op een product.

Het werkt alsvolgt:

  • Wijzigingen aan een product in een offerte, order en calculatie worden automatisch opgeslagen in het product, denk aan productnaam, kostprijs, leverancier, artikelnummer leverancier.
  • Als van een product de naam, kostprijs, leverancier of artikelnummer leverancier wordt aangepast dan wordt dit doorgevoerd in alle calculaties waar dit product wordt gebruikt.
  • Als je gebruik maakt van de module Prijzen en kortingen worden alle leveranciers en prijzen geregistreerd die ooit zijn gebruikt in een offerte, verkooporder of inkooporder.

Je kan bij het product de instelling 'Zelflerend' ook uitschakelen, in dat geval wordt het product geinterpreteerd als niet uniek, het heeft dan geen vaste naam, kostprijs, leverancier etc. Als je dit product toevoegt aan een offerte, order of calculatie kan je daarom alles aanpassen in de calculatie zonder dat dit wordt verwerkt in het product zelf. Op deze manier kan je een product 'Diverse beplanting' gebruiken en aanpassen naar wens. Het blijft overigens nog steeds modelijk deze producten in te kopen via inkooporders.

Producten/7419

Gekoppeld aan de categorie van een product zijn er nu 3 nieuwe velden met de volgende logica.

  • Prefix artikelnummer: dit zorgt ervoor dat u alle artikelen in een categorie met dezelfde prefix kunt maken.
  • Opslag: een percentage waardoor automatisch de verkoopprijs wordt berekend op basis van de kostprijs, alle producten in die categorie krijgen dan dezelfde marge.
  • Standaard leverancier: als u een nieuw product invoert of een categorie voorziet van een standaard leverancier dan krijgen alle producten in die categorie die leverancier. (alleen als er nog geen leverancier was ingevuld)

Op het product detail scherm en in de functie om een product toe te voegen is deze logica verwerkt.

Producten/7451

Product groepen komen terug in een offerte, order en factuur. En product groep zorgt ervoor dat producten en calculaties als groep kunnen worden opgenomen. 

Nu is het in de offerte mogelijk om per groep in te stellen of bijvoorbeeld de stuksprijzen getoond mogen worden of dat het subtotaal van de groep getoond mag worden etc. Deze instellingen worden bepaald door het prijstype.

Vanaf nu is het mogelijk een product groep te voorzien van een standaard prijstype. Bijvoorbeeld de product groep 'Meerwerk' koppelen aan het prijstype 'Open'. Hierdoor worden alle werkzaamheden in de groep 'Meerwerk' getoond inclusief prijzen.

Producten/7683

Een aantal producten en groepen worden gebruikt als instelling. Denk aan het product 'Vrije tekst (TXT)'. Het is essentieel voor de werking van het systeem dat als een instelling gebruik maakt van een product dat dit product ook aanwezig is.

We hebben dit nu afgevangen door een extra controle bij het verwijderen van een product of groep. Als deze gebruikt wordt als instelling dan is verwijderen niet mogelijk en krijgt de gebruiker hiervan een melding met de reden.

Producten/7122

Om producten bestanden beter te kunnen indelen brengen we filters aan. Meest gebruikt is of het een product, calculatie of groep is. Daarbinnen is indeling mogelijk op categorie en merk.

De lijst met producten kan echter behoorlijk lang worden als veel gebruik wordt gemaakt van producten die nodig zijn voor calculaties. Daarvoor hebben we nu de optie 'Grondstof' gemaakt. Hiermee is het mogelijk alle producten te markeren die alleen nodig zijn voor calculaties en niet als los product worden aangeboden.

Producten met status Grondstof kunnen niet los in een offerte, order of factuur worden gezet. Ook niet via de app. Verder is er een zoeklijst gemaakt voor grondstoffen waarin de kostprijs en leverancier direct zichtbaar is.

Producten/7187

Het kopiëren van een product is verbeterd, de volgende uitbreidingen zijn toegevoegd:

  • Alle productvelden
  • Inkoopprijzen
  • Product relaties zoals sjablonen, opties etc.
Producten/6686

Heeft u op een verkooporder of factuur een nieuw product nodig dan is het een heel geklik om dat via de normale route te doen van product toevoegen. Daarvoor hebben we een snel product toevoegen scherm ontwikkeld waarbij u op de regel van de verkooporder blijft. Na het toevoegen van het nieuwe product wordt deze direct toegevoegd aan de order en kunt u verder met de order afronden.