Producten

De basis van uw bedrijfsproces bestaat uit Relaties en Producten. Van offerte tot webshop en verkoopfactuur maakt u hier gebruik van en zijn ze essentieel voor uw bedrijfsvoering.

Het productnummer en de naam zijn de belangrijkste velden die steeds terugkomen. In het systeem is een zoekscherm aanwezig om altijd snel en eenvoudig op trefwoord een product te vinden.

De omschrijving van het product kan met opmaak (o.a. vet, cursief en opsommingen) worden vastgelegd en er kan een hoofdafbeelding worden ingesteld. Verder zijn er veel velden aanwezig afhankelijk van welke modules u nog meer gebruikt.

Er zijn extra modules beschikbaar als uitbreiding van de product registratie:
- Samengestelde artikelen voor het maken van werkpakketten / calculaties.
- Voorraad in combinatie met inkoop- en verkooporders
- Uitvoeringen zoals een stoel in 4 kleuren
- Relaties voor het koppelen van producten in de vorm van opties, alternatieven etc.
- Vertalingen voor het vertalen van producten
- Specificaties voor ongelimiteerde mogelijkheden in vrije velden onder een product
- Onderliggende bestanden voor extra afbeeldingen en pdf's.

Het zal u niet verbazen dat veel modules van de Suite MKB afhankelijk zijn van de module Product. Een onmisbaar onderdeel dus.



Bekijk ervaringen Gratis demo
Producten
8.8935

Software » Bedrijfssoftware » Product

Producten mogelijkheden & voordelen

Basisregistratie van producten met nummer, naam en prijs
Indelen naar status (groep, artikel, grondstof, webshop, calculatie etc.)
Uitgebreide registratie voor verkoop, inkoop en voorraad
Beheer uw producten, leg vast wat u verkoopt en voor welke prijs. Ze worden overal gebruikt en vormen de basis van uw bedrijfsproces.

Toegepast bij

Leo den Boer & Zn. maakt gebruik van bedrijfssoftware Suite MKB. Lees hier zijn ervaring met de efficiënte online bedrijfssoftware voor afbouwbedrijven!
Leo den Boer & Zn.
Standaard
Leo den Boer & Zn.
INlicht is gaan werken met Suite MKB om altijd online te kunnen werken. Lees hier hun ervaring met Become-IT en de persoonlijke support die wij leveren!
INlicht
Standaard
INlicht
Schildersbedrijf Gouweleeuw uit Harderwijk kiest voor Suite MKB bedrijfssoftware van Become-IT. Van calculatie naar planning en factuur werkt alles online.
Schildersbedrijf Gouweleeuw
Standaard
Schildersbedrijf Gouweleeuw
Eenvoudig samenwerken met collega's en optimaal communiceren met de klant via het klantenportaal. De software van Become-IT geeft inzicht, bespaard tijd en werkt eenvoudig online.
FS Groen
Standaard
FS Groen
Combitel registreert, rapporteert en factureert teleservice diensten met Suite MKB bedrijfssoftware gekoppeld aan Exact online.
Combitel Teleservice
Standaard
Combitel Teleservice
Flexibele hovenierssoftware om online offerte met calculaties te maken en door te zetten naar werkbon en factuur. Compleet pakket voor de hovenier gekoppeld aan Exact of SnelStart.
Haantje Hoveniers
Standaard
Haantje Hoveniers
Het team van Become-IT en de Groot Hoveniers zijn beide vooruitstrevend en dagen elkaar steeds uit voor een beter resultaat in software en professionalisering van het bedrijf. Samen blijven we groeien.
De Groot Hoveniers
Standaard
De Groot Hoveniers
Zeer uitgebreid softwarepakket voor hoveniers met functionaliteit van relatiebeheer, calculatie tot planning en facturatie. Ideaal voor de professionele hovenier.
Hoveniersbedrijf Stef
Standaard
Hoveniersbedrijf Stef
Van Herp Totaal Tuindesign
Standaard
Van Herp Totaal Tuindesign
Totaaloplossing voor hoveniersbedrijven. Become-IT levert software voor calculatie en facturatie. Daarnaast ondersteunen ze persoonlijk en helpen ook bij inrichting van email en onedrive.
Bast Hoveniers
Standaard
Bast Hoveniers
Het gemak van een online hovenierspakket met de flexibiliteit en persoonlijke ondersteuning van Become-IT zorgt dat je weer meer tijd hebt voor het werk in de tuin.
Gidding Hoveniers
Standaard
Gidding Hoveniers
Hoveniers Arjo
Standaard
Hoveniers Arjo
Artikelnummer:
SMKB-4000
Branche(s):
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Vereiste functie(s):

Recente verbeteringen van de functie:

Producten/8754

Maak je gebruik van producten en een webshop dan is het veld marketingstatus zichtbaar. Hiermee kan je een aantal producten bij elkaar plaatsen. Bijvoorbeeld de marketingstatus 'Flyer zomer', je kan dan alle producten die op de zomer flyer staan bij elkaar tonen in de webshop.

Het beheer hiervan hebben we slimmer gemaakt. Onder de status worden nu de gekoppelde producten getoond zodat je ze makkelijker kunt koppelen en ontkoppelen. Ook is het mogelijk de marketingstatus te tonen op de homepage van de webshop en hierbij een datum van-tot op te geven.

Producten/8322

Een product dat wordt gebruikt in een (voor)calculatie mag niet meer verwijderd worden. Het product dient dan eerst uit de calculatie verwijderd te worden. Daarna verwijderen is wel mogelijk. 

We hebben dit aangescherpt, omdat anders producten uit calculaties kunnen verdwijnen. Dit willen we hiermee voorkomen. In een volgende stap willen we dit verder uitbreiden door een procedure te maken waarin je dit kunt opschonen. Daarover later meer.

Producten/7984

In de Suite MKB wordt veel gewerkt met het veld marge. Dit is het verschil tussen de kostprijs en verkoopprijs en geeft dus aan hoeveel marge je hebt per product of op een hele offerte, order of factuur.

Een belangrijk veld dus. Je kan dit per product invoeren of per product categorie. De laatste methode is praktischer als je veel producten hebt.

Standaard wordt de marge berekent op basis van het verschil tussen de ingevoerde kostprijs en verkoopprijs. Je kan echter ook de marge per product vastzetten, in dat geval blijft de marge gelijk en wordt de verkoopprijs berekent op basis van kostprijs * marge.

Marge is doorgevoerd in het hele systeem van product tot factuur. Op alle niveau's zorgt dit voor actueel en onderbouwt inzicht in wat je verwacht te verdienen aan een project of klus.

Producten/8060

In de Suite MKB kan je naast producten ook calculaties en groepen toevoegen. We hebben dit toevoegproces vereenvoudigd door op het zoekscherm 3 knoppen te maken:

  • Nieuw product
  • Nieuwe calculatie (alleen als je werkt met de module calculaties)
  • Nieuwe groep

Na het toevoegen van een calculatie wordt je direct doorgestuurd naar de calculatie zelf. Terugdenkend aan de 'oude manier' is dit een besparing van 3 kliks en daardoor een stuk sneller.

Zo proberen we continu het proces te verbeteren zodat je als gebruiker tijd en handelingen bespaart.

Producten/8069

Producten zijn standaard zelflerend en worden daardoor ook automatisch bijgewerkt. Het voordeel hiervan is dat een aantal velden overal in het systeem gelijk blijven. Per product kan zelfleren worden uitgeschakeld. Bijvoorbeeld voor het product 'TXT' is het niet handig.

We hebben gekozen voor het zelflerende systeem om het aantal handelingen laag te houden. Door de intelligentie van zelfleren te gebruiken kan je intuïtief het systeem vullen en onderhouden.

Zelfreleren heeft ook raakvlak met marge vastzetten en vaste marge op een productcategorie.

Maak je gebruik van calculaties dan worden alle producten in een calculatie altijd bijgewerkt als er iets wijzigt en visa versa ook. In de calculatie is duidelijk zichtbaar gemaakt als een product zelflerend is.

Maak je gebruik van CSV import dan worden prijsupdates zorgvuldig doorgevoerd.

Producten/6686

Heeft u op een verkooporder of factuur een nieuw product nodig dan is het een heel geklik om dat via de normale route te doen van product toevoegen. Daarvoor hebben we een snel product toevoegen scherm ontwikkeld waarbij u op de regel van de verkooporder blijft. Na het toevoegen van het nieuwe product wordt deze direct toegevoegd aan de order en kunt u verder met de order afronden.

Producten/7122

Om producten bestanden beter te kunnen indelen brengen we filters aan. Meest gebruikt is of het een product, calculatie of groep is. Daarbinnen is indeling mogelijk op categorie en merk.

De lijst met producten kan echter behoorlijk lang worden als veel gebruik wordt gemaakt van producten die nodig zijn voor calculaties. Daarvoor hebben we nu de optie 'Grondstof' gemaakt. Hiermee is het mogelijk alle producten te markeren die alleen nodig zijn voor calculaties en niet als los product worden aangeboden.

Producten met status Grondstof kunnen niet los in een offerte, order of factuur worden gezet. Ook niet via de app. Verder is er een zoeklijst gemaakt voor grondstoffen waarin de kostprijs en leverancier direct zichtbaar is.

Producten/7187

Het kopiëren van een product is verbeterd, de volgende uitbreidingen zijn toegevoegd:

  • Alle productvelden
  • Inkoopprijzen
  • Product relaties zoals sjablonen, opties etc.
Producten/7419

Gekoppeld aan de categorie van een product zijn er nu 3 nieuwe velden met de volgende logica.

  • Prefix artikelnummer: dit zorgt ervoor dat u alle artikelen in een categorie met dezelfde prefix kunt maken.
  • Opslag: een percentage waardoor automatisch de verkoopprijs wordt berekend op basis van de kostprijs, alle producten in die categorie krijgen dan dezelfde marge.
  • Standaard leverancier: als u een nieuw product invoert of een categorie voorziet van een standaard leverancier dan krijgen alle producten in die categorie die leverancier. (alleen als er nog geen leverancier was ingevuld)

Op het product detail scherm en in de functie om een product toe te voegen is deze logica verwerkt.

Producten/7451

Product groepen komen terug in een offerte, order en factuur. En product groep zorgt ervoor dat producten en calculaties als groep kunnen worden opgenomen. 

Nu is het in de offerte mogelijk om per groep in te stellen of bijvoorbeeld de stuksprijzen getoond mogen worden of dat het subtotaal van de groep getoond mag worden etc. Deze instellingen worden bepaald door het prijstype.

Vanaf nu is het mogelijk een product groep te voorzien van een standaard prijstype. Bijvoorbeeld de product groep 'Meerwerk' koppelen aan het prijstype 'Open'. Hierdoor worden alle werkzaamheden in de groep 'Meerwerk' getoond inclusief prijzen.