Projecten

Het project wordt gebruikt om informatie te groeperen en te benaderen, hiermee heeft u op elk moment inzicht in de tussenstand van uw projecten.

De gegevens die u kunt koppelen aan een project zijn:
- Verkoopoffertes
- Verkooporders
- Transportorders
- Verkoopfacturen
- Inkooporders
- Inkoopfacturen
- Activiteiten
- Abonnementen

Van de activiteiten kunt u per uurcode diverse overzichten maken. We registreren per uurcode de geplande uren, de kostprijs, de geboekte uren en verkoopprijs. Op basis hiervan kan onder andere de verwachte en gerealiseerde marge worden berekend.

De niet verwerkte orders geven een beeld van de te verwachten kosten en opbrengsten. De facturen complementeren deze cijfers met gerealiseerde kosten en opbrengsten. Door alle cijfers op te tellen heeft u altijd direct inzicht in hoe projecten verlopen.

In combinatie met de koppeling boekhouding naar SnelStart kunnen projecten als kostenplaats naar SnelStart worden gezet zodat de inkoopfacturen van een bepaald project gekoppeld kunnen worden.

U maakt een project aan met een nummer, omschrijving, relatie, categorie en status. Door middel van de status kunt u diverse lijsten printen en inzicht houden in uw lopende projecten.

Bij elk project is het mogelijk een map te maken op het netwerk waarin e-mails, gescande documenten en andere correspondentie kan worden opgeslagen. Overal waar het project gebruikt wordt in het systeem kan een link naar deze projectmap gemaakt worden.



Bekijk ervaringen Gratis demo
Projecten
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Project

Projecten mogelijkheden & voordelen

Inzicht en voortgang van projecten volgen
Koppel offertes, orders en facturen
Inzicht in voor- en nacalculatie en resultaat
Factureer in termijnen
Met deze functie heeft u inzicht in de actuele resultaten en voortgang van projecten. Van offerte tot factuur vormt dit één dossier.

Gegevens van project op één plek

Het is mogelijk om bij elk project mappen aan te maken op het netwerk waarin e-mails, gescande documenten en andere gegevens op te slaan die met het project de maken hebben. Overal war het project gebruikt wordt, is een link naar de projectmap. Zo heeft u de gegevens van een project altijd bij de hand.

Beheren van projecten

De functie Projecten biedt veel mogelijkheden, zo kunt u met de functie informatie groeperen en benaderen en heeft u op elk moment inzicht in de tussenstand van projecten. U kunt veel gegevens koppelen aan projecten, zo zijn verkoopoffertes, orders, facturen, activiteiten en abonnementen te koppelen met de functie Projecten.

Toegepast bij

De 'groene' bedrijfssoftware Suite MKB de oplossing van relatiebeheer tot boekhouding. Alles in één online met Suite MKB. Antwan Tuin Totaal maakt gebruik van Suite MKB.
Atwan Tuin Totaal
Standaard
Bij een hoveniersbedrijf is de planning het centrale deel in het bedrijfsproces. Hier gebruikt Green Engineers Suite MKB voor.
Green Engineers
Standaard
Veel bedrijven maken gebruik van het bedrijfssoftware Suite MKB, zo ook Jaap de Vries Produkties. Jaap de Vries Produkties bespaart veel tijd en kosten dankzij Suite MKB.
Jaap de Vries Produkties
Standaard
ROALD Tuindesign is gaan werken met de groene bedrijfssoftware Suite MKB, de oplossing van Relatiebeheer tot boekhouding!
ROALD Tuindesign
Standaard
Van den Weerd Installatiebedrijf uit Hulshorst kiest voor Suite MKB met Relatiebeheer, 2BA koppeling, registratie van werkzaamheden en planning.
Van der Weerd Installatiebedrijf
Standaard
Van Walsem maakt gebruik van Suite MKB met digitaal klantenportaal, complete App voor installateurs en relatiebeheer.
Van Walsem installateurs
Standaard
Van der Heiden maakt gebruik van slimme plansoftware Suite MKB. Van order tot factuur en met een overzichtelijk klantenportaal voor klanten.
Van der Heiden Installatietechniek
Standaard
Suite MKB is bedrijfssoftware voor allround bedrijven. Allround bedrijf APS maakt gebruik ervan! Suite MKB is een compleet ERP-systeem.
APS
Standaard
Elders Metaal maakt gebruik van de bedrijfssoftware Suite MKB, de alles-in-één oplossing. Koppeling met boekhouding en scan & herken oplossing voor de inkoopfacturen. Succesverhaal met een tevreden klant.
Elders Metaal
Standaard
Totaaloplossing gerealiseerd voor Hoveniersbedrijf Satter uit Hoevelaken. Van offerte tot boekhouding. Alle 15 medewerkers werken met de App en klanten kunnen meekijken via het Klantenportaal.
Satter Hoveniers
Standaard
Rietdekkersbedrijf van den Berg
Standaard
Barten Exclusieve Tuinen maakt gebruik van Suite MKB bedrijfssoftware, van offerte tot factuur met handige App voor hoveniers.
Barten Exclusieve Tuinen
Standaard
Artikelnummer:
SMKB-2000
Branche(s):
Dienstverlening
Vereiste functie(s):

Recente verbeteringen van de functie:

Projecten/6974

Bij de overgang naar Suite MKB hebben klanten te maken met lopende projecten. Stel een project heeft 5 termijnen en de eerste termijn is via het oude systeem gefactureerd, dan kan dat vanaf nu worden ingevuld. Hierdoor staat de termijn in de Suite MKB wel op gefactureerd terwijl er geen Suite MKB factuur aan gekoppeld hoeft te worden.

Projecten/6910

Een project wordt onderverdeeld in facturatie termijnen, van elke termijn kan automatisch een factuur gemaakt worden. Deze factuur wordt dan gekoppeld aan de termijn zodat zichtbaar is dat die termijn gefactureerd is.

De factuur wordt gekoppeld aan het project en voorzien van een duidelijk onderwerp met vermelding van het percentage. Op de factuur kan dit nog naar wens aangepast worden. Het ondewerp van de factuur is gelijk aan het onderwerp van het project en de factuurregel is gelijk aan het onderwerp van de termijn. Als op de termijn gebruik wordt gemaakt van een percentage wordt dit tussen haakjes toegevoegd aan het onderwerp.

Stel dat projectnaam = 'Zonnepanelen' en termijn omschrijving = 'Eerste termijn' en termijn percentage is '20%'.

Dan wordt het onderwerp van de factuur 'Zonnepanelen (20%)' en de factuurregel 'Eerste termijn (20%)'.

Projecten/6988

Factureert u projecten in termijnen op basis van een vast projectbedrag dan kunt u nu de percentages van de verschillende termijnen opgeven. Het bedrag wat gefactureerd moet worden in die termijn wordt dan automatisch berekend.

Op de factuur wordt in het onderwerp het % meegenomen zodat duidelijk is dat het om een termijnfactuur van het project gaat.