SEPA incasso

Met de module SEPA incasso kan je naast incasso's ook betalingen uitvoeren. De bron van deze betalingen zijn credit verkoopfacturen in de Suite MKB.

Om een bedrag via SEPA te betalen aan uw klant of leverancier maakt u eerst een verkoopfactuur aan met de betalingsconditie 'Betaling'. Bij die betalingsconditie is ingesteld dat het om een SEPA betaling gaat.

Vervolgens worden alle facturen die nog niet betaald zijn toegevoegd aan de SEPA transacties sessie. De sessie controleert vervolgens alle IBAN rekeningnummers en als alles goed staat wordt het SEPA betaalbestand aangemaakt en de factuur op betaald gezet.

Het SEPA bestand kunt u vervolgens uploaden via uw bank en daarmee de betalingen uitvoeren.

De functie voor het maken van SEPA incasso bestanden en het beheer van machtigingen is ontwikkeld in Suite MKB online. Hiermee vereenvoudig je het beheer voor het incasseren van facturen en eenmalige incasso's.

Facturen met betalingsconditie 'incasso' kunnen verzamelt worden in een incasso sessie. In deze sessie wordt gecontroleerd of alle gegevens aanwezig en correct zijn. Denk aan iban bankrekening en een getekende incassomachtiging.

Als alle gegevens goed zijn kan een SEPA bestand worden aangemaakt en worden verstuurd naar de bank. De incasso sessie wordt dan op voltooid gezet waarmee alle onderliggende facturen op betaald en verwerkt worden gezet.

Het systeem voorziet in veel! Denk aan storneringen verwerken, incasso machtiging tekenen via klantenportaal, ondersteuning voor eenmalige incasso's. Ook CORE, B2B, FRST, RCUR zijn termen waar we bekend mee zijn.

SEPA incasso wordt veel gebruikt in combinatie met abonnementen en leasecontracten. De periodieke betalingen hiervoor worden dan via het incasso proces snel en foutloos verwerkt. Dit zorgt naast een goede cashflow voor veel tijdsbesparing bij het bedrijf en de klant.

Het is vanaf nu mogelijk een incasso aan te maken zonder factuur, wij noemen dit 'losse incasso' of 'relatie incasso' omdat de incasso eenmalig is en gekoppeld is aan een relatie.

In de standaard situatie worden incasso's gebaseerd op facturen met de betalingsconditie 'incasso'. Meestal zijn dit repeterende incasso's voor de Suite MKB functies abonnementen of leasecontracten. Om ook een losse incasso te kunnen meenemen in het SEPA bestand zijn relatie incasso's ontwikkeld.

Vanuit relatiebeheer kunnen de losse incasso's worden ingevoerd. Een losse incasso kan alleen worden verwijderd of aangepast als deze nog niet voltooid is. Net als bij een incassofactuur kan ook een losse incasso worden afgewezen als de incasso niet gelukt is.

Het verdere proces van transactiesessies en een SEPA bestand maken is vergelijkbaar met de normale procedure. Denk het aan het toevoegen en accorderen van machtigingen en het afwijzen van mislukte incasso's.