Taken hebben het karakter om samen te werken. Dus je maakt eenvoudig een terugbeltaak aan voor een collega als er een klant heeft gebeld. Om die reden zijn alle taken van collega's zichtbaar, anders zou je ook niet kunnen zien of ergens al een todo voor is aangemaakt.
Echter zijn er ook situaties dat de taak niet gedeeld hoeft te worden met collega's. Bijvoorbeeld personeelszaken (feestje regelen voor een jubilerende collega, uren doornemen met Jan) en persoonlijke taken (Jaarafsluiting afronden, Uren doornemen).
Hiervoor is nu een status 'Privé houden' toegevoegd aan de taak. Als je deze aanvinkt kan je geen medewerker meer kiezen en wordt de taak alleen nog zichtbaar voor jezelf. Collega's kunnen deze taak niet openen en ook niet zien in de lijsten onder een relatie, verkooporder of in de takenlijst.
Een prive taak is voor jezelf wel zichtbaar en dat wordt in de lijsten zichtbaar gemaakt door het slotje.