Verkooporder

Bevestig verkopen makkelijk. Plan eenvoudig inkoop, voorraad en uitvoering. Werk onderweg via de App.

Bekijk ervaringen Gratis demo
Verkooporder
14.700000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop

Verkooporder mogelijkheden & voordelen

Centrale planning van alle werkzaamheden
Boek materialen en registreer uren
Integratie tussen planning en realisatie
Optimaal proces van plannning tot facturatie
Deel informatie via Klantenportaal en App
Mis niks met een compleet overzicht en aansturing over alle werkzaamheden.

Toegepast bij

GreenWatt maakt gebruik van de groene bedrijfssoftware Suite MKB. De bedrijfssoftware bespaart GreenWatt veel tijd en kosten.
GreenWatt
Standaard
GreenWatt
De App voor de buitendienst en de registratie van onderhoudscontracten waren motivaties voor Jansen & Berkhof Tuinen om voor de Suite MKB te kiezen.
Jansen & Berkhof Tuinen
Standaard
Jansen & Berkhof Tuinen
Hovenier Van Strien maakt gebruik van Suite MKB, de groene bedrijfssoftware! Lees hier de ervaring van het bedrijf.
Hovenier van Strien
Standaard
Hovenier van Strien
De 'groene' bedrijfssoftware Suite MKB de oplossing van relatiebeheer tot boekhouding. Alles in één online met Suite MKB. Antwan Tuin Totaal maakt gebruik van Suite MKB.
Antwan Tuin Totaal
Standaard
Antwan Tuin Totaal
Outlook Groenprojecten
Standaard
Outlook Groenprojecten
Bovendorp & Sellis
Standaard
Bovendorp & Sellis
Hoveniersbedrijf Otte is gaan werken met de Suite MKB door de uitgebreide mogelijkheden en door de speciale App voor hoveniers!
Hoveniersbedrijf Otte
Standaard
Hoveniersbedrijf Otte
De 'groene' bedrijfssoftware Suite MKB is de oplossing van relatiebeheer tot boekhouding. Daarom heeft Green Engineers gekozen voor Suite MKB, lees hier de ervaring!
Green Engineers
Standaard
Green Engineers
Veel bedrijven maken gebruik van het bedrijfssoftware Suite MKB, zo ook Jaap de Vries Produkties. Jaap de Vries Produkties bespaart veel tijd en kosten dankzij Suite MKB.
Jaap de Vries Produkties
Standaard
Jaap de Vries Produkties
Stevaro is gaan werken met de Suite MKB door de uitgebreide mogelijkheden om een calculatie en offerte maken. En met de App voor de buitendienst.
Stevaro
Standaard
Stevaro
Machinale Houtbewerking Bronkhorst bespaart veel tijd en kosten door gebruik te maken van Suite MKB. Lees hier de ervaring!
Machinale Houtbewerking Bronkhorst
Standaard
Machinale Houtbewerking Bronkhorst
Paas Montagetechniek heeft voor Suite MKB gekozen omdat het alle bedrijfsprocessen automatiseert. Lees hier de ervaring!
Paas Montagetechniek
Standaard
Paas Montagetechniek
Artikelnummer:
SMKB-7400
Branche(s):
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Vereiste functie(s):

Recente verbeteringen van de functie:

Verkooporder/7081

Nieuw is de instelling 'Wilt u na het opslaan van een regel direct een nieuwe regel toevoegen?'. Standaard is dit ingeschakeld waardoor u sneller meerdere materialen kunt toevoegen aan bijvoorbeeld een offerte of order.

Verkooporder/7076

Een verkooporder bestaat uit groepen met daaronder materialen (producten). Het is nu mogelijk de lijst met groepen in te delen zodat ze gegroepeerd worden. Hierdoor kan de lijst met te kiezen groepen overzichtelijker gemaakt worden.

Verkooporder/6909

In de App en backend kan je nu snel een vrije tekst orderregel toevoegen. Dit is handig bij eenmalige producten of losse regels.

Het werkt super eenvoudig: stel dat je zoekt op trefwoord 'Reistijd' dan komt onderaan de lijst met gevonden producten ook de link: 'Reistijd toevoegen als vrije tekst'. Als je hierop klikt wordt een orderregel gemaakt gekoppeld aan het standaard product voor vrije tekst met de omschrijving 'Reistijd'. Op het orderregel detail scherm kan je vervolgens de eenheid en prijs etc invullen.

Verkooporder/7484

Er is een wijziging doorgevoerd in de processtatus van de verkooporder nadat de klant akkoord heeft gegeven op de verkooporder via app of klantenportaal.

Samengevat:

  • Als een verkooporder nu ondertekend wordt in de app of klantenportaal wordt deze alleen op voltooid gezet en het gegeven akkoord wordt opgeslagen.
  • Ook als er om akkord wordt gevraagd vanaf de Suite MKB voordat er gecontroleerd is, komt de verkooporder nu niet automatisch op gecontroleerd te staan maar wordt alleen de akkoordstatus aangepast.
  • Het akkoord kan onafhankdelijk van de rest van de statussen blijven bestaan, als er op vrijgeven geklikt wordt blijft het akkoord wel bestaan.
Verkooporder/7296

Compleet nieuw zijn de werklijsten in de Suite MKB. Deze werklijsten worden vooral gebruikt op een verkooporder, echter ze zijn ook al zichtbaar op de offerte zodat u alvast kunt kijken 'hoe het wordt'.

Er zijn nu 3 werklijsten,?dit zijn:

  • Werkvoorbereiding: de hele offerte/order zonder prijzen en met onderliggende calculaties in chronologische volgorde
  • Materiaallijst: alle producten met som van aantal?in een offerte/order gegroepeerd en gesorteerd per artikelnummer
  • Planning: alle uren in een offerte/order gegroepeerd op uurcode + producten met eenheid 'uur'

Deze werklijsten zijn te openen vanaf de verkoopofferte en verkooporder in de online versie en ook vanuit de app als je daarvoor de rechten hebt. Ook zijn de werklijsten printbaar.

De materiaallijst is ter controle voor de voorman en wordt gebruikt om in te kopen als er niet gebruik gemaakt wordt van de inkoopmodule.

De werklijst planning is handig om te weten hoeveel uren er nodig zijn om het werk uit te voeren.

Zowel in offerte- als uitvoerende fase zijn de werklijsten van essentieel belang voor heldere communicatie en efficient werken.

Verkooporder/7343

Voor het overzicht van een verkooporder hebben we de werklijsten gemaakt. Deze worden vooral gebruikt door inkoper, planner en voorman.?Hierop is te zien welke artikelen aangeboden worden, eventueel gesorteerd per groep. Ook worden de geplande activiteiten getoond die voor een order nodig zijn.?

Om dit makkelijk te kunnen communiceren met bijvoorbeeld de voorman, hebben we het mogelijk gemaakt deze werklijst ook te kunnen printen. Over het algemeen zijn we niet zo van printen omdat digitaal werken voordelen heeft. Toch zien we ook het gemak van een geprinte werklijst als je in de buitendienst zit.

Wel hebben we de werklijsten digitaal beschikbaar via de online versie en app. Uiteindelijk ziet dan iedereen vanaf elke locatie de actuele versie. En dat is toch het meest efficient.

Verkooporder/7295

De gewerkte uren op een verkooporder kunnen automatisch gefactureerd worden. Bij het?factureren?van uren worden activiteiten omgezet in factuurregels. Gewerkte uren worden ingevoerd als activiteit en zijn altijd gekoppeld aan een klant, bron, medewerker, datum en uurcode.

Omdat de activiteiten worden omgezet in factuurregels?hebben we diverse instellingen gemaakt voor het samenvoegen en optellen van de aantallen.?Zo kunt u ervoor kiezen de uren per uurcode, per medewerker of per datum te groeperen. Ook combinaties hiervan zijn mogelijk.

Voorbeeld:

Op een verkooporder hebben Jan en Piet 5 dagen gewerkt. Dus samen 80 uur. Alle activiteiten staan op uurcode 'Project', zijn facturabel en vallen in week 15 van april 2020.

Alle mogelijkheden op een rij waarop dit kan worden omgezet:

  • Uren aanleg
  • Uren aanleg Jan
  • Uren aanleg week 15
  • Uren 5 april 2020
  • Uren 5 april 2020 Jan
  • Uren week 15
  • Uren week 15 Jan

Het vraagt teveel om het hier verder uit te schrijven, de boodschap is eigenlijk dat de gewerkte uren automatisch op elke denkbare manier op de factuur gezet kunnen worden. Dit is zonder meer een enorme tijdsbesparing voor de administratie.

Verkooporder/7119

Voor meer inzicht in het resultaat van een klus hebben we het tabblad 'Resultaat' gemaakt. Dit tabblad is automatisch zichtbaar als er producten worden aangeboden of uren geschreven.

Het tabblad geeft informatie over:

  • Het eindresultaat
  • Het resultaat per groep
  • Het resultaat van alle producten
  • Het resultaat per gebruikte uurcode

Per resultaat geeft het informatie over:

  • Bruto / netto uren
  • Kosten
  • Omzet
  • Resultaat
  • Marge
  • Korting

Het tabblad is ideaal om direct te zien wat u verdient aan een klus. Uiteraard is het wel essentieel om bij alle producten en uurcodes een kostprijs in te vullen. Bij producten kan de kostprijs per offerte/order/factuur ook op de regel worden ingevuld of aangepast.

Voor een uitgebreidere voor- en nacalculatie kunt u de module Project gebruiken. In een project worden namelijk alle documenten gekoppeld. Denk aan offertes, verkooporders, verkoopfacturen en inkooporders. Ook informatie over inkoopfacturen komt via kostenplaatsen op het project terecht.

Verkooporder/7147
Op een orderregel kun je nu aangeven dat deze regel nog gecontroleerd moet worden. Deze regels komen bovenaan te staan bij elke groep.
?
Dit is handig als materialen via de App geboekt worden ?n deze nog moeten worden gecontroleert op kantoor. Ook kan helpen het proces van ordercontrole te versnellen. Een administratief collega kan alles wat onduidelijk is op controle zetten en een technische collega kan die regels dan doornemen en verwerken zodat de order gefactureerd kan worden.
?
Bij grote orders met meerdere groepen is het makkelijk de controle per groep te doen (klikken op de groep). Met de groepsknoppen bovenin kan je snel wisselen tussen de groepen in een verkooporder.
Verkooporder/7004

Klanten kunnen verkooporders accorderen als de werkzaamheden zijn voltooid. Hiervoor kan de buitendienst medewerker in de app de verkooporder op 'Voltooid' zetten en daarna aangeven of het accorderen direct op de telefoon gedaan wordt of via het klantenportaal.

In het laatste geval ontvangt de klant een mail met link naar de verkooporder in het klantenportaal. Hier kan de klante order bekijken en voor akkoord aftekenen met een handtekening.

Lang verhaal kort, vanaf nu kan je ook vanuit de online versie, dus als kantoormedewerker dit verzoek versturen. Dit kan handig zijn als de verkooporder door de buitendienst niet op voltooid is gezet of als je eerst de order zelf wilt controleren voordat deze door de klant moet worden geaccordeerd.

Binnen de hele accordering is het ook mogelijk het akkoord te resetten en opnieuw akkoord te vragen.