Transportorder
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
De module Transportorder wordt gebruikt door transportbedrijven voor het invoeren en plannen van transportorders. Een transportorder is de afspraak met een klant voor het vervoeren van goederen door een transporteur.

De module Transportorder is ook een aanvulling op de module Verkooporder. Hiermee zijn deelleveringen mogelijk en wordt de voorraad geboekt op de leverdatum. Met deze module is het ook mogelijk om producten met serienummers te leveren.

Grote voordelen van transportorders zijn de mogelijkheden om CMR op te maken en het transport in te plannen.

Per order wordt geregistreerd:
- Ordernummer (ritnummer)
- Orderdatum
- Referentie (bijvoorbeeld ordernummer van de klant)
- Betreft (korte omschrijving goederen)
- Statussen: Nieuw / Ingepland / Afgehandeld / Gefactureerd
- Medewerker die order heeft aangenomen
- Opdrachtgever (Gekoppeld aan relatiebeheer)
- Contactpersoon bij opdrachtgever
- Vervoerder () (Gekoppeld aan relatiebeheer)
- Contactpersoon vervoerder
- Inkooptarief of kostprijs vervoerder
- Wagennummer vervoerder (link naar wagen / kenteken / chauffeur die order vervoerd.)
- Offertenummer (bij koppeling met offertesysteem)
- Memo voor extra info

Per order kunt u meerdere producten opgeven.
- Een product is bijvoorbeeld goederen of km's.
- Per product geeft u een omschrijving, aantal, eenheid en prijs op.
- De producten zijn de basis voor de facturatie.
- Als de order gefactureerd is ziet u het factuurnummer op de order.

Per transportorder kunt u meerdere los en laadadressen opgeven:
- Laadadres (keuze van meerdere laadadresen uit lijst met laadadressen behorende bij deze klant)
- Per laadadres een laaddatum en tijd
- Losadres (keuze van meerdere losdadressen uit lijst met losadressen behorende bij deze klant)
- Per losadres een losdatum + tijd

Op het tabblad Planning staan de laad- en losadressen achter elkaar. U kunt dan een reisplan / route maken. Hier is ook een knop die gebruik maakt van Google maps voor het bereken van de afstand tussen 2 adressen. Deze afstand kunt u ook registreren zodat het systeem de afstand tussen meerdere adressen kan optellen.

- De taalcode van de opdrachtgever en vervoerder worden uit relatiebeheer gehaald. Op basis hiervan kunnen de bevestigingen en factuur in NL / ENG geprint worden.
- De wagennummers kunt u zelf aanvullen.

Zoeken:
- Het zoeken van orders gaat via het beginscherm. Hier kan je zoeken en filteren op diverse velden. Hierdoor kunt u een lijst maken met bijvoorbeeld alle ingeplande orders die nog niet zijn afgehandeld.
- U kunt zoeken op ordernummer / datum
- U kunt filteren op opdrachtgever / vervoerder / wagennummer / status en gefactureerd
- U kunt ook vanuit relatiebeheer een opdrachtgever opzoeken, hier staat ook een lijst met alle orders van deze opdrachtgever.

Bevestigingen via fax en e-mail (pdf):
- Bevestiging opdrachtgever
- Bevestiging vervoerder

In het systeem wordt met een vinkje bijgehouden of een bevestiging al verzonden is.

Rapportage:
- Orderrapportage met selectie op datum, opdrachtgever, vervoerder en status.
- Wagenplanning per dag / weeknr.

Extra rapportages en selecties hierop zijn mogelijk.

Transportorder

14,–
excl. 21% btw per mnd

Specificaties

Artikelnummer
SMKB-5700
Branche
Logistiek
Eigenschap
Planning

Vereisten

Systeem
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Systeem
Systeem
7,–
Product
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Product
Product
7,–
Relatiebeheer
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Relatiebeheer
14,–

Toegepast bij

Transportbedrijf van Benten
Logistiek
F3-Design
Dienstverlening
TBB Express
Logistiek
Smit & Van Dronkelaar
E-commerce
Be-Pall International BV
Logistiek