Diependael Lease

Complete Leaseadministratie

Diependael Lease was op zoek naar een complete oplossing voor de administratie van hun leasecontracten. Via Afinam Lease kwamen ze bij ons. 

In het contractensysteem staan alle contractgegevens. Deze gegevens zijn gekoppeld aan het relatiebeheer. In het contractensysteem zijn ook de gegevens van de geldverstrekkers verwerkt. Hier staat ook een rekenmodule, waar prijzen, looptijd, verzekeringen en onderhoud ingevuld kunnen worden. Dankzij Word sablonen kunnen alle officiële documenten automatisch ingevuld worden vanuit het contractensysteem. Deze documenten worden vervolgens opgeslagen in een contractenmap. Zo heb je alle documenten per klant geordend in één centraal systeem staan. 

Diependael Lease maakt gebruik van SEPA incasso. Maandelijks kunnen ze incasseren en facturen versturen. Ook hebben ze de mogelijkheid om een verzamelfactuur te versturen. Verschillende contracten van één klant komen dan op één factuur. 

Leasecontract en Factuur online maken het mogelijk voor klanten om online de contractgegevens in te zien en de facturen te betalen. Ook heeft de klant hiermee inzicht over betaalde en nog openstaande facturen. 

Tot slot heeft Diependael Lease ook een website. Hier geven ze uitleg over de verschillende vormen van lease. Door middel van de widget 'Leasebedrag berekenen' kunnen klanten een indicatieve berekening invullen en hiermee een aanvraag indienen.