Hoveniersbedrijf Tim Kok

Portfolio-TimKok.png.jpg
  • Overzicht
  • Rust
  • Snelheid

Realisatie

 (Rian Aalbers)
 (Leo Kodde)
 (Anton Verlek)
Veilig en snel in de cloud
18
App gebruikers

Slimme software voor hoveniers

Tim en Aart leerden we kennen via Yonit. Er was behoefte ontstaan aan het vernieuwen van hun 'Dashboard'. Een aantal bedrijfsprocessen was hierin goed geautomatiseerd alleen de link met de Excel planning en ook de communicatie naar de klant en de medewerkers in de buitendienst kon beter.

De kennismaking en demo was direct goed, het pakket werd enthousiast ontvangen! Wel hadden Tim en Aart een aantal verbeterwensen die we actief hebben opgepakt. Denk aan visualisatie van de planning (gebruik van kleuren en beschikbaarheid) en het toepassen van het jaarurenmodel voor hoveniers. 

Inmiddels maken ze gebruik van alle diensten van Become-IT, oftewel één aanspreekpunt voor alle onderwerpen. Of het nu gaat om de installatie van Office, het boeken van inkoopfacturen of het plannen van een medewerker. Alle vragen worden snel en correct opgevolgd door de vaste contactpersoon bij Become-IT.

Reactie Tim Kok

Become IT heeft gezorgd voor een grote slag in de goede richting, bijna alle processen zijn gedigitaliseerd. In het begin is dat erg wennen, maar al na enkele maanden zouden we nooit meer anders willen

Mede door de kundige en strakke aanpak van Become IT zijn wij nu waar we wilden staan. Alle werkprocessen zijn goed en alles loopt soepel. Kortom, een aanrader voor een ieder die vooruit wil!

 

Werkprocessen

De werkprocessen zijn nu soepel en efficiënt op elkaar aangesloten, denk aan:

  • Relatiebeheer met Klantenportaal;
  • Eenvoudig van offerte, naar werkbon tot factuur;
  • Onderhoudscontracten worden automatisch gefactureerd en de werkzaamheden ingepland;
  • Overzicht in de planning met 'digitale bakjes' Todo, Onderhanden werk, Voltooid en Factureren;
  • Medewerkers weten live via de App alles wat nodig is om het werk gedaan te krijgen en ook direct qua administratie te verwerken;
  • Volledige urenregistratie via de App en uitgebreide rapportages voor gewerkte uren, verlof, ziekte, overuren, en mutaties in het jaarurenmodel;
  • Snel geld binnen door de factuur te laten betalen via iDeal in het Klantenportaal;
  • Inkoopfacturen via scan en herken inboeken in SnelStart, eventueel op kostenplaats voor nacalculatie;
  • Relaties en Verkoopfacturen automatisch inboeken in SnelStart en betalingen verwerken;
  • Bankmutaties automatisch inlezen en matchen met SnelStart;
  • Nacalculatie op de werkbon en uitgebreide rapportages voor omzet, marge en uren.

Overzicht, rust en snelheid!

Intern is het een verademing! Meer overzicht, rust en snelheid door één centrale planning en relatiebeheer. Ook de uitstraling van het Klantenportaal en de App geeft in de praktijk meer én tevreden klanten en medewerkers.

Wij wensen Tim en Aart veel werkplezier met de Suite en hopelijk stimuleert dit andere hoveniers om hier ook mee te gaan werken.

Opdrachtgever

Hoveniersbedrijf Tim Kok
Hoveniersbedrijf Tim Kok biedt u een uniek tuinconcept, om in te wonen en te werken. In te bewegen en te relaxen. Waar ruimte is voor originaliteit en creativiteit en waar vakmanschap en kwaliteit voorop gaan. De innovaties zijn verrassend, herkenbaar door het gebruik van pure materialen.

Tim en Margriet en hun team ontwerpen en realiseren eigentijdse tuinen met een perfecte balans tussen binnen en buiten. De creaties voegen een blijvende sfeer en kwaliteit toe aan uw leefomgeving.
Een aanrader voor iedereen die vooruit wil!
Tim Kok

Gebruikte producten

Software
SMKB-1000
Framework
Become-IT
10,50 mnd
Framework
10.500000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Het framework is de basis van de Suite MKB bedrijfssoftware, essentieel voor alle standaard functies en de basis voor maatwerk.
3860 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
SMKB-1400
Framework
Become-IT
5,25 mnd
Onderliggende bestanden
5.250000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Bespaar tijd en werk transparant door het delen van informatie in gekoppelde bestanden zoals foto's of pdf's.
2561 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Documentbeheer
Software
SMKB-3000
Relatiebeheer
Become-IT
14,70 mnd
Relatiebeheer
14.700000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Verzamel en beheer relatiegegevens van uw contactpersonen op één centrale plaats, het vormt de basis van uw bedrijf!
5102 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
SMKB-3200
Relatiebeheer
Become-IT
7,35 mnd
Klantenservice
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Heeft uw klant een vraag, wens of klacht over een product of dienst? Registreer het met een servicemelding en neem het in behandeling.
1029 keer bekeken
Dienstverlening
Software
SMKB-3300
Relatiebeheer
Become-IT
14,70 mnd
Klantenportaal
14.700000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Een Klantenportaal biedt toegevoegde waarde aan uw klanten. Bespaar tijd en geld door papierloze communicatie en online betaling!
4344 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Communicatie
Software
SMKB-4000
Product
Become-IT
7,35 mnd
Producten
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Beheer uw producten, leg vast wat u verkoopt en voor welke prijs. Ze worden overal gebruikt en vormen de basis van uw bedrijfsproces.
4546 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Artikelbeheer
Software
SMKB-4200
Product
Become-IT
7,35 mnd
Calculaties
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Maak calculaties, werkpakketten, recepten etc. op basis van de normen, kostprijs en gewenste marges voor offertes en productieorders.
4628 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Calculatie
Software
SMKB-5000
Administratie
Become-IT
14,70 mnd
Activiteiten
14.700000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Meer omzet met een volledige urenregistratie gekoppeld aan een digitale werkbon voor snelle facturatie.
6202 keer bekeken
Dienstverlening
Planning
Software
SMKB-5100
Administratie
Become-IT
7,35 mnd
Personeel / hrm
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Beheer de gegevens van uw medewerkers en contracten. Dit is de basis voor het werken met de Suite MKB.
4211 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Planning
Software
SMKB-5200
Administratie
Become-IT
14,70 mnd
App
14.700000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Vervang de werkbon en het urenbriefje door de App. Schrijf uren en kosten overal online en verwerk wat afgerond is. Bespaar op dubbel werk.
4286 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Planning
Software
SMKB-5300
Administratie
Become-IT
7,35 mnd
Abonnement
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Realiseer terugkerende opbrengsten en omzetgroei met periodieke facturatie en overzicht over uw abonnementen en servicecontracten.
3993 keer bekeken
Dienstverlening
Administratie
Software
SMKB-5320
Administratie
Become-IT
7,35 mnd
Abonnement facturatie
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Zorgt voor een volledig geautomatiseerde facturatie van abonnementen op basis van ingangsdatum en cyclus.
4493 keer bekeken
Dienstverlening
Administratie
Software
SMKB-5330
Administratie
Become-IT
5,25 mnd
Abonnement inplannen
5.250000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
De functie Inplannen maakt verkooporders aan van terugkerende werkzaamheden die in het abonnement zijn afgesproken.
2791 keer bekeken
Dienstverlening
Planning, Service
Software
SMKB-5600
Administratie
Become-IT
7,35 mnd
Betalingen
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Betaal eenvoudig en snel met iDEAL en andere betaalsystemen in de Webshop of het Klantenportaal.
3237 keer bekeken
Handel
Administratie
Software
SMKB-5800
Administratie
Become-IT
7,35 mnd
Koppeling boekhouding
7.350000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Werk efficiënt door de Suite MKB te koppelen aan uw boekhoudpakket. Synchroniseer relaties, facturen en de betalingen.
4070 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Koppeling
Software
SMKB-7100
Verkoop
Become-IT
14,70 mnd
Verkoopofferte
14.700000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Wees uw klanten snel van dienst met heldere afspraken. Van prijsopgave tot complexe offerte.
4127 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Calculatie
Software
SMKB-7400
Verkoop
Become-IT
14,70 mnd
Verkooporder
14.700000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Mis niks met een compleet overzicht en aansturing over alle werkzaamheden.
4667 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Planning
Software
SMKB-7900
Verkoop
Become-IT
14,70 mnd
Verkoopfactuur
14.700000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Bespaar veel tijd in het maken van verkoopfacturen en hou overzicht over alle betalingen.
4605 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Administratie
Software
SMKB-7920
Verkoop
Become-IT
 
Verzamelfacturatie

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Eenvoudig facturen aanmaken van verwerkte orders of te factureren abonnementen binnen de opgegeven periode.
3290 keer bekeken
Software
SMKB-9510
Suite MKB
Become-IT
2,63 mnd
1 keer bekeken
Software
SMKB-9520
Suite MKB
Become-IT
2,63 mnd
1 keer bekeken
Software
SMKB-9590
Suite MKB
Become-IT
2,63 mnd
1 keer bekeken

Kunnen we iets voor u betekenen?

Heeft u na het lezen van dit verhaal of andere informatie op onze website interesse in een gesprek? Neem dan contact op voor een kennismaking en bespreking van uw wensen. Wij helpen u graag!