Veldhuizen Energie

Veldhuizen Energie | 1 juni 2018

Suite MKB App voor de monteurs

Pand in Nunspeet

Website van Veldhuizen Energie

Ecoforest Warmtepompen
  • App
  • Klantenportaal
  • Planning
  • 2BA koppeling
  • BRL systeem

Realisatie

2BA
productkoppeling
20
Medewerkers met App

Software voor installatiebedrijven

Eind 2017 kwam Veldhuizen bij ons met de vraag of wij hun bedrijfsprocessen konden automatiseren. Het huidige Syntess systeem voldeed niet meer aan de snelheid waarmee gewerkt werd, alles ging op papier en de planning werd in een apart systeem nog een keer ingevoerd. Hierdoor veel dubbel werk en niet meer van deze tijd.

Na een aantal gesprekken en demo's was de interesse gewekt. Vooral de eenvoud van het systeem en de aanpak van Become-IT waren redenen om te kiezen voor het ERP systeem 'Suite MKB' van Become-IT.

In februari en maart is hard gewerkt om alle software op orde te krijgen en uit te breiden met de wensen van Veldhuizen. Vervolgens zijn in april 2018 alle processen in 4 meetings met kantoormensen doorgenomen en ingericht waardoor er op 1 mei 2018 gestart kon worden.

Een belangrijke en ook wel spannende dag voor het hele team. Een complete overstap voor de monteurs van papier naar de App. Het ging perfect, zowel oudere als jongere werknemers pakten het eenvoudig op en nu na een maand draait alles en wordt er verder gewerkt aan optimaliseren van alle (oude) data en het verbeteren van de processen.

Omdat Become-IT een bedrijf is die alles zelf in huis ontwikkelt konden we snel schakelen en wensen inbouwen. Hoogtepunten in dit project zijn:

  • Volledige integratie van 2BA (www.2ba.nl) via nieuwste webtechniek. Hierdoor is het niet meer nodig om losse bestanden wekelijks in te lezen en kan er intuïtief gezocht worden in de bestanden van Rensa, Plieger, Technische Unie enz. enz. Automatisch worden kortingsafspraken met de groothandel verwerkt in de prijzen.
  • Ontwikkeling van kwaliteitsrapporten voor bijvoorbeeld het registreren van meetwaardes, keuringen en checks;
  • Duizenden klanten, producten, toestellen en onderhoudsafspraken omzetten naar de App en het Klantenportaal;
  • Boeken van materialen via de App gekoppeld aan het toestel;
  • Doorontwikkeling van het Activa systeem waarin alle toestellen en warmtepompen zitten;
  • BRL systeem voor registratie en dossiervorming per klant;
  • Integratie met nieuwste webservice van SnelStart;
  • Betalen met iDEAL van facturen via het Klantenportaal.
  • Storingsdienst zichtbaar in de App en rapportages voor verloning;
  • Systeem voldoet aan AVG eisen op het gebied van veiligheid en klant rechten zoals inzage, rectificatie en vergeten worden.

En dat is nog maar een klein lijstje van alles wat we gedaan hebben om dit project tot een groot succes te maken. Wij zijn er trots op en Veldhuizen ook!

Opdrachtgever

Veldhuizen Energie
Het bedrijf Veldhuizen bestaat vanaf 1973 als gangbaar installatiebedrijf en is inmiddels uitgegroeid tot een specialist die, met alle disciplines onder één dak, vrijwel elke uitdagende installatieklus aanneemt. Het bedrijf staat nu onder leiding van Johan Koster en dit is officieel gevierd met klanten op 2 juni 2018.

Al sinds 1973 zijn ze actief op zoek naar verbeteringen en innovaties op het gebied van duurzame energietechniek. Zowel op productniveau als in onze dienstverlening; ze waren de eerste leverancier van vloerverwarming voor zeugstallen en zijn nu expert op het gebied van warmtepompen.

De slogan is duurzame techniek voor iedereen! Particulieren, MKBs en grote bedrijven: iedere grootverbruiker van energie wordt een grootbespaarder.

Veldhuizen Energie doet t gewoon en op IT gebied samen met Become-IT!
Dit is écht een mooi systeem!
Johan Koster

Gebruikte producten

Software
Framework
Become-IT
10,– mnd
Framework
10.00

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Online ontwikkelplatform voor bedrijfssoftware met mogelijkheid tot activeren standaard Suite MKB modules en/of ontwikkelen van maatwerk.
2418 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
Framework
Become-IT
7,– mnd
Systeem
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Module voor het ontwikkelen van maatwerk bedrijfssoftware met Microsoft Access.
3243 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
Framework
Become-IT
5,– mnd
Onderliggende bestanden
5.00

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Koppel bestanden zoals afbeeldingen aan bronnen. Zoals extra foto's bij een product, werktekeningen bij een order of een bijlage bij een factuur.
1437 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Documentbeheer
Software
Project
Become-IT
14,– mnd
Projecten
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Project
Projecten houden documenten, uren, inkomsten en uitgaven bij elkaar. Hiermee heeft u actueel inzicht in de status en voortgang van het project.
2989 keer bekeken
Dienstverlening
Software
Product
Become-IT
7,– mnd
Producten
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Product
Producten zijn naast klanten de basis van uw bedrijfsproces, hierin legt u vast wat u verkoopt en voor welke prijs.
3151 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Artikelbeheer
Software
Product
Become-IT
7,– mnd
Voorcalculatie
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Product
Stel een nieuw product of offerte samen uit producten en uren en calculeer op basis van de kostprijs en benodigde marges tot een verkoopprijs.
3176 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Calculatie
Software
Product
Become-IT
7,– mnd
Voorraad
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Product
Beheer en optimaliseer de in- en uitgaande goederenstroom voor actueel inzicht in de technische- en economische voorraad van uw producten
2628 keer bekeken
Handel
Artikelbeheer
Software
Product
Become-IT
7,– mnd
Product import
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Product
Importeer producten met xls/csv bestanden van leveranciers. Zo voegt u snel producten toe en werkt u prijzen en omschrijvingen bij.
1946 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Artikelbeheer
Software
Product
Become-IT
14,– mnd
Koppeling 2BA
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Product
Zoek artikelen in de centrale 2BA artikeldatabase en gebruik ze op uw offerte, order en factuur. De artikelinformatie en prijsafspraken worden bijgewerkt.
240 keer bekeken
Software
Relatiebeheer
Become-IT
14,– mnd
Relatiebeheer
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Verzamel en beheer relatiegegevens centraal en overzichtelijk voor een optimale service en marketing. Hou de klant in beeld!
3504 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
Relatiebeheer
Become-IT
7,– mnd
Prijzen & kortingen
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Registreer de afspraken over verkoopprijzen en kortingen en pas dit automatisch toe in de webshop, op een offerte, order of factuur.
2999 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Klantafspraken
Software
Relatiebeheer
Become-IT
7,– mnd
Klantenservice
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Heeft uw klant een vraag over een product of dienst? Registreer het met een servicemelding en neem het in behandeling.
296 keer bekeken
Dienstverlening
Software
Relatiebeheer
Become-IT
14,– mnd
Klantenportaal
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Verbeter de service en relatie met klanten en bespaar tijd en geld door de papierloze communicatie en online betaalmogelijkheden.
2617 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Communicatie
Software
Relatiebeheer
Become-IT
7,– mnd
KPI Dashboard
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Het dashboard geeft u actueel overzicht in uw bedrijfsresultaten aan de hand van prestatie indicatoren (KPI's).
1673 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Management
Software
Verkoop
Become-IT
14,– mnd
Verkoopofferte
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Met de module verkoopofferte maakt en verstuurt u snel en eenvoudig offertes en zet ze door als order.
2838 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Calculatie
Software
Verkoop
Become-IT
14,– mnd
Verkooporder
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Bevestig verkopen makkelijk. Plan eenvoudig inkoop, voorraad en uitvoering. Werk onderweg via de App.
3211 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Planning
Software
Verkoop
Become-IT
7,– mnd
Verkooporder verzamelfacturatie
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Met de module verkooporder facturatie kunt u (verzamel)facturen maken en verwerken met de modules Verkooporders en Verkoopfacturen.
699 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Administatie
Software
Verkoop
Become-IT
14,– mnd
Verkoopfactuur
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Met de module Verkoopfactuur maakt u eenvoudig losse facturen of factureert u automatisch via sessies.
3242 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Administratie
Software
Verkoop
Become-IT
 
Verzamelfacturatie

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Met de module Verzamelfacturatie worden meerdere verkoopfacturen in een sessie geplaatst. Dit werkt ondere voor abonnementen, verkoop- en transportorders.
2169 keer bekeken
Software
Inkoop
Become-IT
14,– mnd
Inkooporder
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Inkoop
De module Inkooporder is de basis om bestellingen te beheren. Op de inkooporder plaatst u alle producten die u wilt bestellen bij een leverancier.
4893 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Planning
Software
Inkoop
Become-IT
7,– mnd
Bestellen
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Inkoop
565 keer bekeken
Software
Administratie
Become-IT
14,– mnd
Activiteiten
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
De module Activiteiten geeft u actueel inzicht in alle werkzaamheden en afspraken. In combinatie met de App heeft u geen papieren urenbriefjes meer nodig.
4832 keer bekeken
Dienstverlening
Planning
Software
Administratie
Become-IT
7,– mnd
Personeel / hrm
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Met de module Personeel registreert u alle stamgegevens van uw medewerkers. Deze module heet ook wel HRM wat staat voor personeelsmanagement.
3181 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Planning
Software
Administratie
Become-IT
14,– mnd
App
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Zakelijke App met CRM informatie en ERP bedrijfsprocessen voor uw medewerkers mobiel beschikbaar.
2427 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Planning
Software
Administratie
Become-IT
7,– mnd
Abonnement
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Realiseer terugkerende opbrengsten en omzetgroei met periodieke facturatie en overzicht over uw abonnementen en servicecontracten.
2619 keer bekeken
Dienstverlening
Administratie
Software
Administratie
Become-IT
7,– mnd
Abonnement verzamelfacturatie
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Volledige geautomatiseerde facturatie van abonnementen op basis van ingangsdatum en cyclus.
2978 keer bekeken
Dienstverlening
Administratie
Software
Administratie
Become-IT
5,– mnd
Service inplannen
5.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Periodiek service inplannen volgens de afspraken op het onderhoudscontract. Bijvoorbeeld jaarlijkse controles of onderhoud.
1744 keer bekeken
Dienstverlening
Planning, Service
Software
Administratie
Become-IT
14,– mnd
Activa
14.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Met de vaste activa module registreert u al uw bezittingen op een centrale plek. Dit geeft overzicht en zorgt voor beter inzicht.
2083 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Administratie, Service
Software
Administratie
Become-IT
7,– mnd
Betalingen
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Binnen de Suite MKB is het mogelijk om betalingen door middel van iDEAL, bank en cash te registeren op een (web)order en factuur.
2056 keer bekeken
Handel
Administratie
Software
Administratie
Become-IT
7,– mnd
SEPA incasso
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Met de module SEPA incasso kunt u verkoopfacturen met de betalingsconditie Incasso incasseren.
2507 keer bekeken
Dienstverlening
Koppeling
Software
Administratie
Become-IT
7,– mnd
Koppeling boekhouding
7.00

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Synchroniseer uw klanten, leveranciers, facturen en betaalstatus met Snelstart, Exact Online, Unit4, Visma of Twinfield.
2636 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Koppeling

Kunnen we iets voor u betekenen?

Heeft u na het lezen van dit portfolio of andere informatie op onze website interesse in een gesprek? Neem dan contact op voor een kennismaking en bespreking van uw wensen. Wij helpen u graag!