Veldhuizen Energie


Suite MKB App voor de monteurs

Pand in Nunspeet

Website van Veldhuizen Energie

Ecoforest Warmtepompen
  • App
  • Klantenportaal
  • Planning
  • 2BA koppeling
  • BRL systeem

Realisatie

2BA
productkoppeling
20
Medewerkers met App

Software voor installatiebedrijven

Eind 2017 kwam Veldhuizen bij ons met de vraag of wij hun bedrijfsprocessen konden automatiseren. Het huidige Syntess systeem voldeed niet meer aan de snelheid waarmee gewerkt werd, alles ging op papier en de planning werd in een apart systeem nog een keer ingevoerd. Hierdoor veel dubbel werk en niet meer van deze tijd.

Na een aantal gesprekken en demo's was de interesse gewekt. Vooral de eenvoud van het systeem en de aanpak van Become-IT waren redenen om te kiezen voor het ERP systeem 'Suite MKB' van Become-IT.

In februari en maart is hard gewerkt om alle software op orde te krijgen en uit te breiden met de wensen van Veldhuizen. Vervolgens zijn in april 2018 alle processen in 4 meetings met kantoormensen doorgenomen en ingericht waardoor er op 1 mei 2018 gestart kon worden.

Een belangrijke en ook wel spannende dag voor het hele team. Een complete overstap voor de monteurs van papier naar de App. Het ging perfect, zowel oudere als jongere werknemers pakten het eenvoudig op en nu na een maand draait alles en wordt er verder gewerkt aan optimaliseren van alle (oude) data en het verbeteren van de processen.

Omdat Become-IT een bedrijf is die alles zelf in huis ontwikkelt konden we snel schakelen en wensen inbouwen. Hoogtepunten in dit project zijn:

  • Volledige integratie van 2BA (www.2ba.nl) via nieuwste webtechniek. Hierdoor is het niet meer nodig om losse bestanden wekelijks in te lezen en kan er intuïtief gezocht worden in de bestanden van Rensa, Plieger, Technische Unie enz. enz. Automatisch worden kortingsafspraken met de groothandel verwerkt in de prijzen.
  • Ontwikkeling van kwaliteitsrapporten voor bijvoorbeeld het registreren van meetwaardes, keuringen en checks;
  • Duizenden klanten, producten, toestellen en onderhoudsafspraken omzetten naar de App en het Klantenportaal;
  • Boeken van materialen via de App gekoppeld aan het toestel;
  • Doorontwikkeling van het Activa systeem waarin alle toestellen en warmtepompen zitten;
  • BRL systeem voor registratie en dossiervorming per klant;
  • Integratie met nieuwste webservice van SnelStart;
  • Betalen met iDEAL van facturen via het Klantenportaal.
  • Storingsdienst zichtbaar in de App en rapportages voor verloning;
  • Systeem voldoet aan AVG eisen op het gebied van veiligheid en klant rechten zoals inzage, rectificatie en vergeten worden.

En dat is nog maar een klein lijstje van alles wat we gedaan hebben om dit project tot een groot succes te maken. Wij zijn er trots op en Veldhuizen ook!

Opdrachtgever

Veldhuizen Energie
Het bedrijf Veldhuizen bestaat vanaf 1973 als gangbaar installatiebedrijf en is inmiddels uitgegroeid tot een specialist die, met alle disciplines onder één dak, vrijwel elke uitdagende installatieklus aanneemt. Het bedrijf staat nu onder leiding van Johan Koster en dit is officieel gevierd met klanten op 2 juni 2018.

Al sinds 1973 zijn ze actief op zoek naar verbeteringen en innovaties op het gebied van duurzame energietechniek. Zowel op productniveau als in onze dienstverlening; ze waren de eerste leverancier van vloerverwarming voor zeugstallen en zijn nu expert op het gebied van warmtepompen.

De slogan is duurzame techniek voor iedereen! Particulieren, MKB
Dit is écht een mooi systeem!
Johan Koster

Gebruikte producten

Software
SMKB-1000
Framework
Become-IT
10,20 mnd
Framework
10.200000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Het framework is de basis van de Suite MKB bedrijfssoftware, essentieel voor alle standaard functies en de basis voor maatwerk.
3526 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
SMKB-1000
Framework
Become-IT
10,20 mnd
Framework
10.200000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Het framework is de basis van de Suite MKB bedrijfssoftware, essentieel voor alle standaard functies en de basis voor maatwerk.
3526 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
SMKB-1100
Framework
Become-IT
7,14 mnd
Systeem
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Module voor het ontwikkelen van maatwerk bedrijfssoftware met Microsoft Access.
3966 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
SMKB-1400
Framework
Become-IT
5,10 mnd
Onderliggende bestanden
5.100000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Bespaar tijd en werk transparant door het delen van informatie in gekoppelde bestanden zoals foto's of pdf's.
2326 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Documentbeheer
Software
SMKB-2000
Project
Become-IT
14,28 mnd
Projecten
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Project
Met deze functie heeft u inzicht in de actuele resultaten en voortgang van projecten. Van offerte tot factuur vormt dit één dossier.
5109 keer bekeken
Dienstverlening
Software
SMKB-3000
Relatiebeheer
Become-IT
14,28 mnd
Relatiebeheer
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Verzamel en beheer relatiegegevens van uw contactpersonen op één centrale plaats, het vormt de basis van uw bedrijf!
4727 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Software
SMKB-3100
Relatiebeheer
Become-IT
7,10 mnd
Prijzen & kortingen
7.100000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Registreer de prijs & kortingsafspraken met klanten en pas deze automatisch toe in de webshop, op een offerte, order of factuur.
4181 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Klantafspraken
Software
SMKB-3200
Relatiebeheer
Become-IT
7,14 mnd
Klantenservice
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Heeft uw klant een vraag, wens of klacht over een product of dienst? Registreer het met een servicemelding en neem het in behandeling.
836 keer bekeken
Dienstverlening
Software
SMKB-3300
Relatiebeheer
Become-IT
14,28 mnd
Klantenportaal
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Een Klantenportaal biedt toegevoegde waarde aan uw klanten. Bespaar tijd en geld door papierloze communicatie en online betaling!
3938 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Communicatie
Software
SMKB-3500
Relatiebeheer
Become-IT
7,14 mnd
KPI Dashboard
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Het dashboard geeft u actueel inzicht in uw bedrijfsresultaten aan de hand van prestatie indicatoren (KPI''s).
2524 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Management
Software
SMKB-4000
Product
Become-IT
7,14 mnd
Producten
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Beheer uw producten, leg vast wat u verkoopt en voor welke prijs. Ze worden overal gebruikt en vormen de basis van uw bedrijfsproces.
4188 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Artikelbeheer
Software
SMKB-4200
Product
Become-IT
7,14 mnd
Calculaties
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Maak calculaties, werkpakketten, recepten etc. op basis van de normen, kostprijs en gewenste marges voor offertes en productieorders.
4341 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Calculatie
Software
SMKB-4300
Product
Become-IT
7,14 mnd
Voorraad
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Beheer en optimaliseer de in- en uitgaande goederenstroom voor actueel inzicht in de technische- en economische voorraad van uw producten.
3495 keer bekeken
Handel
Artikelbeheer
Software
SMKB-4500
Product
Become-IT
5,10 mnd
Kwaliteitsrapporten
5.100000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Verbeter de kwaliteit van uw werk door kwaliteitsrapporten te gebruiken. Orders kunnen pas opgeleverd worden als het rapport is ingevuld.
2506 keer bekeken
Handel
Service
Software
SMKB-4620
Product
Become-IT
7,14 mnd
Product relaties
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Door relaties tussen de producten te leggen verkoopt u meer en makkelijker! Ook maakt u sneller offertes en orders.
2233 keer bekeken
Handel
Artikelbeheer
Software
SMKB-4700
Product
Become-IT
7,14 mnd
Product import
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Importeer gemakkelijk artikelbestanden met een Excel bestand. Bijvoorbeeld van uw leverancier of prijsupdates.
2774 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Artikelbeheer
Software
SMKB-4720
Product
Become-IT
14,28 mnd
Koppeling 2BA
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Zoek artikelen in de centrale 2BA artikeldatabase en gebruik ze op uw offerte, order en factuur. De artikelinformatie, kortingen en prijsafspraken worden automa
856 keer bekeken
Software
SMKB-5000
Administratie
Become-IT
14,28 mnd
Activiteiten
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Meer omzet met een volledige urenregistratie gekoppeld aan een digitale werkbon voor snelle facturatie.
5868 keer bekeken
Dienstverlening
Planning
Software
SMKB-5100
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Personeel / hrm
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Beheer de gegevens van uw medewerkers en contracten. Dit is de basis voor het werken met de Suite MKB.
3925 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Planning
Software
SMKB-5200
Administratie
Become-IT
14,28 mnd
App
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Vervang de werkbon en het urenbriefje door de App. Schrijf uren en kosten overal online en verwerk wat afgerond is. Bespaar op dubbel werk.
3863 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Planning
Software
SMKB-5300
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Abonnement
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Realiseer terugkerende opbrengsten en omzetgroei met periodieke facturatie en overzicht over uw abonnementen en servicecontracten.
3654 keer bekeken
Dienstverlening
Administratie
Software
SMKB-5320
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Abonnement facturatie
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Zorgt voor een volledig geautomatiseerde facturatie van abonnementen op basis van ingangsdatum en cyclus.
4172 keer bekeken
Dienstverlening
Administratie
Software
SMKB-5330
Administratie
Become-IT
5,10 mnd
Abonnement inplannen
5.100000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
De functie Inplannen maakt verkooporders aan van terugkerende werkzaamheden die in het abonnement zijn afgesproken.
2528 keer bekeken
Dienstverlening
Planning, Service
Software
SMKB-5500
Administratie
Become-IT
14,28 mnd
Activa
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Ontzorg uw klanten en maak de historie inzichtelijk door een registratie van geleverde activa.
2987 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Administratie, Service
Software
SMKB-5600
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Betalingen
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Betaal eenvoudig en snel met iDEAL en andere betaalsystemen in de Webshop of het Klantenportaal.
2939 keer bekeken
Handel
Administratie
Software
SMKB-5700
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
SEPA incasso
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Bespaar tijd en krijg controle over betaalstromen door het incasseren van facturen.
3279 keer bekeken
Dienstverlening
Koppeling
Software
SMKB-5800
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Koppeling boekhouding
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Werk efficiënt door de Suite MKB te koppelen aan uw boekhoudpakket. Synchroniseer relaties, facturen en de betalingen.
3705 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Koppeling
Software
SMKB-6000
Inkoop
Become-IT
14,28 mnd
Inkooporder
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Inkoop
Werk sneller en voorkom fouten met digitale inkooporders op basis van bestellingen.
6243 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Planning
Software
SMKB-6010
Inkoop
Become-IT
7,14 mnd
Bestellen
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Inkoop
Bestel zonder risico's ordergestuurd of op tijd voor de voorraad op basis van het besteladvies.
1125 keer bekeken
Software
SMKB-7100
Verkoop
Become-IT
14,28 mnd
Verkoopofferte
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Wees uw klanten snel van dienst met heldere afspraken. Van prijsopgave tot complexe offerte.
3813 keer bekeken
Dienstverlening, Handel
Calculatie
Software
SMKB-7400
Verkoop
Become-IT
14,28 mnd
Verkooporder
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Mis niks met een compleet overzicht en aansturing over alle werkzaamheden.
4319 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Planning
Software
SMKB-7420
Verkoop
Become-IT
7,14 mnd
Verkooporder verzamelfacturatie
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Kom afspraken na en creëer rust met een compleet overzicht van alle werkzaamheden met voortgang en status.
1371 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Administatie
Software
SMKB-7900
Verkoop
Become-IT
14,28 mnd
Verkoopfactuur
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Bespaar veel tijd in het maken van verkoopfacturen en hou overzicht over alle betalingen.
4245 keer bekeken
Dienstverlening, Handel, Logistiek
Administratie
Software
SMKB-7920
Verkoop
Become-IT
 
Verzamelfacturatie

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Eenvoudig facturen aanmaken van verwerkte orders of te factureren abonnementen binnen de opgegeven periode.
2994 keer bekeken

Kunnen we iets voor u betekenen?

Heeft u na het lezen van dit verhaal of andere informatie op onze website interesse in een gesprek? Neem dan contact op voor een kennismaking en bespreking van uw wensen. Wij helpen u graag!

Ervaringen: Veldhuizen Energie