Abonnement facturatie

De module abonnement facturatie verzorgt de volledige facturatie van abonnementen. Op het abonnement geeft u op vanaf wanneer en met welke cyclus u het abonnement wilt factureren. Op basis van deze gegevens en de laatste factuur maakt het systeem automatisch nieuwe facturen aan.

Met de optie voorcalculatie is het mogelijk vooraf te kijken welke klanten een factuur krijgen en wat het totaalbedrag is. Via voorcalculatie kunt u een controle uitvoeren op de te factureren abonnementen.

Als de voorcalculatie correct is kunt u de definitieve facturen aanmaken, bekijken, printen en versturen.

Voor abonnement facturatie heeft u ook de module Verkoopfacturen en Verkoopfacturen sessies nodig.



Bekijk ervaringen Gratis demo
Abonnement facturatie
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie

Abonnement facturatie mogelijkheden & voordelen

Factureer periodiek de abonnementen
Mogelijkheid tot proefdraaien en filter op relatie
Zorgt voor een volledig geautomatiseerde facturatie van abonnementen op basis van ingangsdatum en cyclus.

Toegepast bij

De App voor de buitendienst en de registratie van onderhoudscontracten waren motivaties voor Jansen & Berkhof Tuinen om voor de Suite MKB te kiezen.
Jansen & Berkhof Tuinen
Standaard
Jansen & Berkhof Tuinen
Hovenier Van Strien maakt gebruik van Suite MKB, de groene bedrijfssoftware! Lees hier de ervaring van het bedrijf.
Hovenier van Strien
Standaard
Hovenier van Strien
De 'groene' bedrijfssoftware Suite MKB de oplossing van relatiebeheer tot boekhouding. Alles in één online met Suite MKB. Antwan Tuin Totaal maakt gebruik van Suite MKB.
Antwan Tuin Totaal
Standaard
Antwan Tuin Totaal
Outlook Groenprojecten
Standaard
Outlook Groenprojecten
ROALD Tuindesign is gaan werken met de groene bedrijfssoftware Suite MKB, de oplossing van Relatiebeheer tot boekhouding!
ROALD Tuindesign
Standaard
ROALD Tuindesign
RietGarant maakt gebruik van Suite MKB om tijd en kosten te besparen! Lees hier de ervaring.
RietGarant
Standaard
RietGarant
Van Walsem maakt gebruik van Suite MKB met digitaal klantenportaal, complete App voor installateurs en relatiebeheer.
Van Walsem installateurs
Standaard
Van Walsem installateurs
Van der Heiden maakt gebruik van slimme plansoftware Suite MKB. Van order tot factuur en met een overzichtelijk klantenportaal voor klanten.
Van der Heiden Installatietechniek
Standaard
Van der Heiden Installatietechniek
Het hoveniersbedrijf Kok Groenvoorziening gebruikt Suite MKB. Met uitgebreide mogelijkheden om een calculatie en offerte te maken.
Kok Groenvoorziening
Standaard
Kok Groenvoorziening
Totaaloplossing gerealiseerd voor Hoveniersbedrijf Satter uit Hoevelaken. Van offerte tot boekhouding. Alle 15 medewerkers werken met de App en klanten kunnen meekijken via het Klantenportaal.
Satter Hoveniers
Standaard
Satter Hoveniers
Meijer Hoveniers is gaan werken met de Suite MKB door de uitgebreide mogelijkheden om een calculatie en offerte maken.
Meijer Hoveniers
Standaard
Meijer Hoveniers
Software voor SteengoedID voor showroom en aanleg van tuinen. Calculatie en planning, klantenportaal en medewerkers App.
SteengoedID
Standaard
SteengoedID
Artikelnummer:
SMKB-5320
Branche(s):
Dienstverlening

Recente verbeteringen van de functie:

Abonnement facturatie/7120

Als een klant in een bepaalde periode meerdere abonnementen heeft die gefactureerd moeten worden dan worden deze samengevoegd op 1 factuur. Dit gebeurt overigens alleen als de optie 'Verzamelfacturatie' op al die abonnementen is ingeschakeld.

Omdat de factuur bestaat uit een groep met artikelen kunt u kiezen of elk abonnement een nieuwe groep wordt op die factuur of dat alle abonnementen worden samengevoegd in 1 groep. De laatste optie is compacter en geschikt als u veel abonnementen voor dezelfde klant factureert.

Abonnement facturatie/6950

Het factureren van abonnementen gaat op basis van een cyclus. Bijvoorbeeld elke maand, kwartaal of jaar. In het abonnement zijn regels opgenomen die moeten worden gefactureerd. Vaak hebben die regels een vaste prijs per maand. 

Voert u op een abonnement met cyclus 'Kwartaal' een productregel in dan moet u dus opletten dat die productregel het bedrag per kwartaal is.

Om dit op te lossen hebben we een instelling gemaakt 'Maakt u gebruik van de abonnement cyclus-eenheid conversie?'. Als die instelling is ingesteld kunt u ervoor zorgen dat bij een abonnement met cyclus 'Kwartaal' en productregel eenheid 'mnd' het bedrag wordt vermenigvuldigd met 3 als de factuur wordt gemaakt.

Uiteraard kunt u deze instelling beter vooraf bepalen of als u alle abonnementen van plan bent door te nemen.