Instelling toegevoegd om een alternatief emailadres op te geven als afzender adres voor inkooporders. Als dit alternatief emailadres niet is ingevuld wordt het hoofdemailadres gebruikt als afzender.
Inkooporder
De module Inkooporder is de basis om bestellingen te beheren. Op de inkooporder plaatst u alle producten die u wilt bestellen bij een leverancier.Bekijk ervaringen Gratis demo
Inkooporder mogelijkheden & voordelen
Gemakkelijk bestellingen beheren
Overzicht van alle openstaande inkooporders
Automatisch voorraad bijgewerkt
Overzicht van alle openstaande inkooporders
Automatisch voorraad bijgewerkt
Werk sneller en voorkom fouten met digitale inkooporders op basis van bestellingen.
Toegepast bij
Veel bedrijven maken gebruik van het bedrijfssoftware Suite MKB, zo ook Jaap de Vries Produkties. Jaap de Vries Produkties bespaart veel tijd en kosten dankzij Suite MKB.
Jaap de Vries Produkties
Standaard
Van Walsem maakt gebruik van Suite MKB met digitaal klantenportaal, complete App voor installateurs en relatiebeheer.
Van Walsem installateurs
Standaard
Barten Exclusieve Tuinen maakt gebruik van Suite MKB bedrijfssoftware, van offerte tot factuur met handige App voor hoveniers.
Barten Exclusieve Tuinen
Standaard
Software met App en Klantenportaal geleverd aan installatiebedrijf Veldhuizen Energie, specialist in aardwarmte en koeling. De software omvat alle bedrijfsprocessen van relatiebeheer tot planning en onderhoud.
Veldhuizen Energie
Standaard
Software voor BUYTENGEWOON hovenier uit Elspeet voor aanleg en onderhoud van tuinen. Calculatie en planning inclusief nieuwe server, klantenportaal en medewerkers App. Een succesverhaal met tevreden klant.
BUYTENGEWOON hovenier
Standaard
De Technische Dienst van Jonker & Schut uit Barneveld maakt gebruik van plansoftware en App voor periodiek onderhoud en storingen.
Jonker & Schut
Standaard
Voor machinebouwer F3-Design uit Eersel is Suite MKB ontworpen voor de registratie van uitgebreide projecten. Hiermee krijgen ze voor- en achteraf actueel inzicht in de kosten, opbrengsten en het resultaat.
F3-Design
Standaard
Blisservice gebruikt het volledige 'Standaard' concept inclusief App, webshop en Dossier online.
Blisservice
Standaard
Realisatie webshop met mogelijkheid tot afhalen van bestellingen en diverse betaalmethodes.
OTAK
Standaard
Smit & Van Dronkelaar uit Nijkerk verkoopt Spinder stalinrichting aan melkveebedrijven. Daarnaast verzorgen ze het opruwen van stalvloeren.
Smit & Van Dronkelaar
Standaard
Als vaste leverancier op het gebied van bedrijfssoftware zijn we al meer dan 12 jaar betrokken bij Be-Pall.
Be-Pall International BV
Standaard
Artikelnummer:
SMKB-6000
Branche(s):
Dienstverlening, Handel
Vereiste functie(s):
Recente verbeteringen van de functie:
Inkooporder/7655
Omdat een inkooporder regel gekoppeld kan zijn aan meerdere verkooporder regels worden deze regels nu als lijst onder de inkooporder regel weergegeven.
Hierdoor weet je op de inkooporder bij welke verkooporder de ingekochten producten horen en kan je daarnaar doorklikken.
Inkooporder/7657
Werkt u met projecten dan is het handig dit projectnummer ook op inkooporders te zetten. Uw leverancier kan dan op de factuur het projectnummer vermelden waardoor de administratie de inkoopfacturen sneller kan boeken in de boekhouding.
Inkooporder/7528
Rapporten zijn taalgevoelig gemaakt. Vanaf nu wordt het inkooporder rapport uitgevoerd in de taal van de leverancier van dat rapport.
Alle systeemwoorden op het rapport zoals 'Factuurdatum', 'Gewenste leverdatum' en 'Leveringsconditie' worden in de taal van de leverancier op het rapport gezet. De systeemvertalingen zijn er in het Nederlands en Engels en kunnen naar wens vertaald worden in meer talen.
Op het tabblad 'Extra' van de leverancier kan de taal insteld worden. Als deze keuzelijst niet aanwezig is dan moeten er eerst meerdere systeemtalen worden geactiveerd. Bel of mail hiervoor uw consultant.
Inkooporder/7530
Het is vanaf nu mogelijk om een standaardwaarde in te stellen voor het afleveradres op een inkooporder. Bij het aanmaken van een nieuwe inkooporder wordt deze waarde ingevuld.
Als er geen standaardwaarde staat ingesteld dan wordt het hoofdadres van de 'eigen relatie' gebruikt als afleveradres. Stel dat dit adres het kantoor is en u wilt dat alle goederen in het magazijn worden afgeleverd dan kunt u daarvoor nu een standaardwaarde instellen.
Het instellen van standaardwaardes is te vinden onder 'Framework' > 'Instellen' > 'Standaarden'.
Inkooporder/6914
Het hele proces van inkooporders maken en versturen zit nu in Suite MKB online en is geintegreerd met de andere online modules.
Met de module inkooporders kan je bestellingen uitzetten bij leveranciers. Hierbij wordt slim gebruik gemaakt van het artikelbestand waarin ook informatie over de inkoopprijs, standaard leverancier en artikelnummer leveranciers is opgeslagen.
Van de inkooporder wordt een pdf versie gemaakt die als mail naar de leverancier wordt verstuurd. De inkooporder krijgt dan de status verstuurd. Bij ontvangst van de goederen kan de inkooporder op verwerkt worden gezet, de voorraad wordt dan ook bijgeboekt.
Er zit een autoleer systeem in voor de artikel/leverancier combinaties. Als een leverancier nog geen geregistreerde inkoopprijs onder een product heeft dan wordt deze aangemaakt als dit product wordt ingekocht bij die leverancier.
Ook wordt automatisch de laatst ingevoerde inkoopprijs van de inkooporder geregistreerd als inkoopprijs onder het product. Dit laatste kan worden uitgezet door de geregistreerde inkoopprijs vast te zetten.
Als er een minimale bestelhoeveelheid en eenheid is ingevuld bij de geregistreerde inkoopprijs dan wordt dit weergegeven bij de inkooporder regel.
Elke inkooporder kan worden gekoppeld aan een project als je die module ook hebt. Op het project is dan een tabblad zichtbaar waarop alle gekoppelde inkooporder staan.
Met inkooporders kan je snel werken en voorkom je fouten bij het bestellen voor orders of voorraad. Doordat alles wat je ooit hebt ingekocht direct wordt geregistreerd is het systeem heel zelflerend.
