Koppeling 2BA voor installateurs

Bij 2BA zijn alle technische kenmerken en handelsgegevens van producenten en groothandels uit de installatiebranche verzameld in een database. Voor alle partijen is dagelijkse uitwisseling van data met 2BA mogelijk zodat u altijd over de meest actuele data kunt beschikken.
 
2BA, staat voor Bestand Beheer Artikelen. Zoals de naam al zegt, houdt 2BA zich bezig met het onderhouden, beheren en exploiteren van de uniforme artikelbestanden voor de verschillende sectoren uit de installatiebranche. De organisatie streeft naar één artikelbestand voor alle installatieartikelen in de totale branche. Het uitgangspunt bij de activiteiten zijn de uniforme classificatie- en communicatiestructuren die Ketenstandaard ontwikkelt en onderhoudt.
 
Met de module Koppeling 2BA kunt u rechtstreeks zoeken in alle artikelen binnen uw 2BA abonnement. Wilt u iets bestellen dan kunt u het artikel kiezen en gebruiken op uw eigen offerte, order of factuur. Via het zoekscherm ziet u direct de leveranciers, bruto en netto prijzen en de voorraad.
 
Het zoeken en gebruiken van artikelen in 2BA kan ook door servicemonteurs in de App worden gedaan.
 
Automatisch worden gebruikte artikelen in uw eigen administratie bijgewerkt met actuele prijzen en specificaties.

Informatie over dit ontwikkelpunt

Onderwerp
Waarde
Info
Ontwikkelpunt
5864
 
Ontwikkeld op
03-04-2018
 
Ontwikkeld in versie
8.3.0
Versie gereleased?
Ja
 
Release datum
15-01-2018
 

Module

Software
Product
Become-IT
14,28 mnd
Koppeling 2BA
14.280000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Zoek artikelen in de centrale 2BA artikeldatabase en gebruik ze op uw offerte, order en factuur. De artikelinformatie en prijsafspraken worden bijgewerkt.
492 keer bekeken

Meer...

Versie v9 / 6182
Het lokale productenbestand kan gevuld worden via de 2BA koppeling. Hierbij kan je in 2BA zoeken als installateur en de gewenste producten als het ware downloaden naar je eigen productenbestand.

Vanaf dat moment wordt er een link gelegd en gaat het systeem elke nacht een aantal lokale producten bijwerken. Er is een instelling waarmee u kunt instellen hoevaak een product moet worden bijgewerkt. Standaard staat deze ingesteld op 30 dagen.

Bij elke update van een product wordt ook de verkoopprijs opnieuw berekend op basis van de geselecteerde standaardleverancier en een evetuele prijsopslag (+/-).

De standaardleverancier wordt bepaald op basis van de categorie. U kunt per categorie een standaard leverancier kiezen. Stel dat een product wel in die categorie zit, maar niet wordt geleverd door die leverancier dan moet u zelf eenmalig de standaardleverancier op dit product instellen tenzij het product maar 1 leverancier heeft. In dat laatste geval wordt die sowieso automatisch gekozen.

Het bijwerken gaat geruisloos op de achtergrond en u wordt dagelijks geinformeerd over de laatste bijwerkactiviteiten.
Speciaal voor de migratie naar de Suite MKB hebben we een match proces gemaakt. Stel u heeft een eigen artikelbestand van 1000 artikelen met artikelnummers. Sommige van deze artikelnummers komen mogelijk in 2BA voor en kunt u op die manier koppelen.

Vanaf het moment dat een artikel is gekoppeld aan 2BA komt er naast de productnaam een 2BA icoontje. Vanaf dat moment wordt onder andere de naam van het product en de verkoopprijs automatisch bijgewerkt.

Matchen gaat per 3 artikelen. Bij een match kunt u de match accepteren of weigeren.

De match zoekt op 2BA productnummer of artikelnummer van de leverancier.
Versie v9 / 6292
Enkele verbeteringen die zijn doorgevoerd in de 2BA koppeling:

- Als product in 2BA maar 1 leverancier heeft dan die kiezen als standaardleverancier
- Mogelijkheid om een standaardleverancier en prijsopslag in te stellen per categorie
- Inzichtelijk gemaakt in de lijst met categorieen wat de standaardleverancier is
- Als bij de categorie de prijsopslag (+/-) wordt aangepast dan alle verkoopprijzen van producten in die categorie opnieuw berekenen
- Actie gemaakt om een product handmatig bij te werken met 2BA
- Actie gemaakt om een product handmatig te koppelen aan 2BA (matchen)
- Actie gemaakt om een product te ontkoppelen van 2BA
- Extra veld gemaakt voor de 2BA productnaam zodat ook een alias (eigen productnaam) van deze naam kan worden ingevoerd zodat het product makkelijker gevonden wordt in de App
- Lijst gemaakt met 2BA producten zonder standaard leverancier zodat deze nagelopen kunnen worden.
Versie 8.4.0 / 6002
Verbeteringen doorgevoerd in de koppeling met 2BA:
- Zoeken via zoektaak en zoekvak Suite MKB
- Alle beschikbare inkoopprijzen inlezen als klant gebruik maakt van de module Prijzen & kortingen
- Bijwerken gekoppelde producten verbeterd
- Net maken van de productnaam (niet alles in hoofdletters, begin met hoofdletter, geen dubbele spaties, geen productnummer in de productnaam etc)
- Productnaam zoeker in de App gezorgd dat deze op langere zoekopdrachten kan zoeken
- Standaard categorie 'Algemeen' wordt gebruikt als de producten niet door 2BA worden ingedeeld in een klasse
- Vinkje toegevoegd in de 2BA lijst als dit product al wordt gebruikt
- Zoeken in de App uitgebreid op artikelnummer van de groothandel als gebruik wordt gemaakt van module Prijzen & kortingen, er kan dus nu gezocht worden in fabrikantnr, groothandelsnummer en productnaam.

Verder zijn nog veel verbeteringen doorgevoerd om de koppeling zo intiutief mogelijk te laten werken in de Suite en App.

Ideaal voor installatiebedrijven met monteurs op service, onderhoud en projecten. Het grote aanbod artikelen kan zo vanuit 2BA worden geselecteerd en gebruikt in de offerte, order, factuur en App.
Bij 2BA zijn alle technische kenmerken en handelsgegevens van producenten en groothandels uit de installatiebranche verzameld in een database. Voor alle partijen is dagelijkse uitwisseling van data met 2BA mogelijk zodat u altijd over de meest actuele data kunt beschikken.
 
2BA, staat voor Bestand Beheer Artikelen. Zoals de naam al zegt, houdt 2BA zich bezig met het onderhouden, beheren en exploiteren van de uniforme artikelbestanden voor de verschillende sectoren uit de installatiebranche. De organisatie streeft naar één artikelbestand voor alle installatieartikelen in de totale branche. Het uitgangspunt bij de activiteiten zijn de uniforme classificatie- en communicatiestructuren die Ketenstandaard ontwikkelt en onderhoudt.
 
Met de module Koppeling 2BA kunt u rechtstreeks zoeken in alle artikelen binnen uw 2BA abonnement. Wilt u iets bestellen dan kunt u het artikel kiezen en gebruiken op uw eigen offerte, order of factuur. Via het zoekscherm ziet u direct de leveranciers, bruto en netto prijzen en de voorraad.
 
Het zoeken en gebruiken van artikelen in 2BA kan ook door servicemonteurs in de App worden gedaan.
 
Automatisch worden gebruikte artikelen in uw eigen administratie bijgewerkt met actuele prijzen en specificaties.