Abonnement online

De module Abonnementen is overgezet naar de online omgeving. Hierdoor is het mogelijk abonnementen aan te maken en te wijzigen via de webbrowser.

Het hele beheer van abonnementen kan nu online worden gedaan in de nieuwe look-and-feel van Suite MKB. Het scherm is heel eenvoudig van opbouw en bevat 2 tabbladen voor facturatie en service.

Op het facturatie tabblad kan worden ingesteld hoe vaak het abonnement gefactureerd moet worden en voor welk bedrag.

Onder het service tabblad kan de service worden ingepland. Op basis van die service interval worden automatisch verkooporders aangemaakt voor de planning.

Uiteraard is het abonnementensysteem geintegreerd met het Klantenportaal. De klant kan dus zijn abonnementen inzien, akkoord geven of een abonnement opzeggen. Ook is zichtbaar welke facturen verstuurd zijn op basis van het abonnement.

Wij zijn heel blij met deze stap, weer een module online en functioneel helemaal van deze tijd.

Schermvoorbeeld(en)

Informatie over dit ontwikkelpunt

Onderwerp
Waarde
Info
Ontwikkelpunt
6084
 
Ontwikkeld op
18-09-2018
 
Ontwikkeld in versie
v9
Versie gereleased?
Ja
 
Release datum
01-04-2019
 

Module

Software
Administratie
Become-IT
7,14 mnd
Abonnement
7.140000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Realiseer terugkerende opbrengsten en omzetgroei met periodieke facturatie en overzicht over uw abonnementen en servicecontracten.
3163 keer bekeken
Dienstverlening
Administratie

Meer...

Om een abonnement te activeren moet deze verstuurd worden naar de klant. Hiervoor is al een actieknop. Als die wordt gebruikt dan ontvangt de klant een mail het nieuwe abonnement in het Klantenportaal staat.

Echter in niet alle situaties is het wenselijk of nodig om deze mail te sturen. Bijvoorbeeld een abonnement met alleen serviceafspraken of een onderhoudsafspraak die gesplitst is naar meerdere abonnementen. Veelal is de klant dan al op de hoogte van de afspraken en is het meer een interne registratie die wel geactiveerd moet worden.

Daarom hebben we de actie 'Stil versturen' waarmee je het abonnement kunt activeren zonder dat de klant hierover een mailtje krijgt. Verder werkt het hetzelfde en wordt het abonnement dus ook in het Klantenportaal gezet. Als de klant hierop inlogt is het nieuwe abonnement zichtbaar.
De weergave van het abonnement in het Klantenportaal is vernieuwd en uitgebreid. Vanaf nu wordt alle informatie die relevant is voor de klant weergegeven in het Klantenportaal en kan de klant daar acties op doen.

Mogelijkheden voor de klant:
- Abonnement status inzien en ingestelde start- en einddatums
- Akkoord doorgeven
- Opzegging doorgeven
- Inzoomen op activa als dit is gekoppeld (in het onderstaande voorbeeld de cv-ketel)
- Bekijken wat er periodiek wordt gefactureerd

Waar we nog aan werken is de machtiging voor automatische incasso en het maken van een pdf met alle abonnementdetails zodat de klant het ook kan printen of opslaan.
Versie v9 / 6084
De module Abonnementen is overgezet naar de online omgeving. Hierdoor is het mogelijk abonnementen aan te maken en te wijzigen via de webbrowser.

Het hele beheer van abonnementen kan nu online worden gedaan in de nieuwe look-and-feel van Suite MKB. Het scherm is heel eenvoudig van opbouw en bevat 2 tabbladen voor facturatie en service.

Op het facturatie tabblad kan worden ingesteld hoe vaak het abonnement gefactureerd moet worden en voor welk bedrag.

Onder het service tabblad kan de service worden ingepland. Op basis van die service interval worden automatisch verkooporders aangemaakt voor de planning.

Uiteraard is het abonnementensysteem geintegreerd met het Klantenportaal. De klant kan dus zijn abonnementen inzien, akkoord geven of een abonnement opzeggen. Ook is zichtbaar welke facturen verstuurd zijn op basis van het abonnement.

Wij zijn heel blij met deze stap, weer een module online en functioneel helemaal van deze tijd.