Altijd de juiste prijs, automatisch ingevuld

Je maakt afspraken met klanten over prijzen en kortingen. Een vaste afnemer krijgt een andere prijs dan een incidentele klant. Een grote opdrachtgever heeft een kortingspercentage afgesproken dat op elke order van toepassing is. Met de module Prijzen & kortingen van Suite MKB leg je deze afspraken eenmalig vast. Daarna worden ze automatisch toegepast op elke offerte, order en factuur die je aanmaakt.

Klantspecifieke verkoopprijzen instellen

Het standaard productenbestand in Suite MKB werkt met een vaste kostprijs en verkoopprijs per artikel. Met de module Prijzen & kortingen ga je een stap verder. Je stelt per relatie afwijkende in- en verkoopprijzen in voor specifieke producten. Dat kan een verlaagde prijs zijn voor een vaste klant, of een specifieke inkoopprijs die je bij een leverancier hebt bedongen.

De klantspecifieke prijs wordt automatisch opgepikt zodra je een offerte of order aanmaakt voor die relatie. Je hoeft niet meer handmatig de prijs op te zoeken of te controleren. Suite MKB doet dit voor je.

Kortingsgroepen met percentage per relatie

Naast vaste prijzen per product biedt de module de mogelijkheid om met kortingsgroepen te werken. Je koppelt producten aan een kortingsgroep en stelt een kortingspercentage in. Vervolgens koppel je een relatie aan die kortingsgroep. Op een order wordt het percentage automatisch ingevuld.

Heb je met een klant een specifiek kortingspercentage afgesproken dat afwijkt van de standaard kortingsgroep? Dan pas je dit percentage aan op de relatiekaart. Dat geeft je de flexibiliteit om generieke kortingsgroepen te combineren met klantspecifieke afspraken. Het percentage op de order is daarna nog handmatig aanpasbaar als de situatie daarom vraagt.

Automatisch toegepast in de webshop, op offertes en orders

De klantspecifieke prijzen en kortingen gelden niet alleen bij handmatig aangemaakte orders. Ze worden ook automatisch toegepast in het klantenportaal en de webshop. Een klant die inlogt in jouw webshop of klantenportaal ziet direct zijn eigen prijs. Dat geeft professionele uitstraling en voorkomt misverstanden over wat er is afgesproken.

Of het nu gaat om een offerte die je verstuurt, een order die je aanmaakt of een factuur die je uitschrijft: de afgesproken prijs wordt consequent doorgevoerd in het hele proces.

Minder fouten, meer vertrouwen bij de klant

Het moeten onthouden en handmatig invoeren van kortingen is foutgevoelig. Je vergeet een afgesproken korting, je vult n verkeerd percentage in, of je past de prijs aan op de ene factuur maar niet op de andere. Dit soort fouten kost tijd om te corrigeren en kan leiden tot discussies met klanten. Met de module Prijzen & kortingen sla je deze risico's over. De afspraken staan vast in het systeem en worden consequent toegepast.

Onderdeel van Suite MKB bedrijfssoftware

De module Prijzen & kortingen werkt samen met alle andere modules in Suite MKB. Relatiebeheer, Offertes, Orders, Facturen en het Klantenportaal zijn allemaal verbonden met de prijzen en kortingen die je hebt vastgelegd. Wil je zien hoe dit werkt in de praktijk? Vraag een gratis demo aan en we laten je het systeem zien aan de hand van jouw eigen situatie.