Actueel

De overstap van een papieren administratie naar software is voor een traditioneel hoveniersbedrijf een flinke verandering. Bij hoveniersbedrijf Kapona bleek niet alleen de software van Become-IT, maar vooral de ondersteuning bepalend voor het tempo waarin die verandering werd gemaakt. Joris Lourens, eigenaar van Kapona, had lang gezocht naar een passend pakket. ‘We werkten nog met werkbonnen en zetten alles handmatig over in Excel. Met Suite MKB slaan we die stap nu over.’ Het pakket sloot goed aan bij wat het bedrijf nodig had. Maar minstens zo belangrijk was de service. ‘Een softwarepakket is zo goed als de ondersteuning die je krijgt.’ Snel antwoord voorkomt stilstand Opvallend vindt Joris de snelheid waarmee vragen worden opgepakt. ‘Als je belt, krijg je altijd iemand aan de lijn die technisch onderlegd is.’ Juist tijdens een implementatie maakt dat verschil. ‘Vaak zijn dingen in het begin nog onwennig. Een template die niet lekker uit de printer komt bijvoorbeeld. Dan is die snelheid cruciaal. Je moet voorkomen dat er irritatie ontstaat. Anders ben je na een jaar klaar.’ Die persoonlijke benadering is volgens Anton Verlek, consultant van Become-IT, bewust onderdeel van de dienstverlening. ‘Een van onze kernwaarden is persoonlijk contact. Je kunt met een AI chatbot ook best antwoorden geven, maar dat is niet waar wij voor gekozen hebben. We willen dat klanten gehoord worden.’ Die aanpak heeft volgens Anton ook praktisch voordeel. ‘Als je luistert naar de klant en goed op elkaar kunt afstemmen, dan loopt een implementatie soepeler. En dat bespaart uiteindelijk kosten.’ Sturen op uren In de dagelijkse bedrijfsvoering levert de digitalisering vooral tijd en inzicht op. Joris kan tijdens een project direct zien hoeveel uren zijn gemaakt en hoe die zich verhouden tot de offerte. Daardoor kan hij eerder bijsturen. ‘Die informatie is cruciaal om een bedrijf goed te kunnen leiden.’ Juist die nacalculatie ziet hij als een belangrijk winstpunt. ‘Ik denk dat het merendeel in deze sector geen nacalculatie doet. Je werkt dan in feite op goed geluk. Nu hebben we realtime inzicht en zie je direct wat een project werkelijk kost.’ De klant wil vooral weten wanneer je komt De planningstool helpt volgens Joris bij een probleem dat in de hovenierssector breed herkenbaar is. ‘Communicatie is vaak de achilleshiel. Terwijl de klant gewoon wil weten: kom je en wanneer?’ Zaken als verlofregistratie en intranet vergroten de interne communicatie. ‘Hier kunnen verjaardagen van collega’s worden gedeeld en andere belangrijke informatie,’ legt Anton uit. ‘Het zijn misschien geen ingewikkelde features, maar het draagt wel bij aan de verbinding binnen een druk bedrijf.’ Nooit helemaal af Acht maanden na de implementatie ligt de nadruk vooral op finetunen. ‘Je bent nooit klaar’, zegt Anton. ‘Maar het gros loopt. Nu is het slijpen en tijd overhouden om te kijken wat nog meer kan verbeteren.’ Ook bij Become-IT zelf staan die ontwikkelingen nooit stil. ‘Met elkaar loop je tegen dingen aan en dat wordt goed en snel opgepakt,’ vertelt Joris. ‘Zo wordt Suite MKB steeds beter en dat voelt als maatwerk. Bij andere pakketten is maatwerk vaak een dure aangelegenheid.’ De gevreesde weerstand bij oudere medewerkers bleef ondertussen uit. Joris: ‘Ik had hommeles verwacht, maar dat was er helemaal niet. Door de eenvoud van het systeem en de goede ondersteuning liep die overgang soepel.’ Voor Anton is het een bevestiging dat de aanpak werkt. ‘Je kunt nog zo’n goed systeem hebben, maar als je je vragen niet beantwoord krijgt, werkt het ook niet.’ ‎‎

“De gedachte achter digitaliseren is de keten integreren.” Leo Kodde van Become-IT bedacht de Suite MKB Bibliotheek. Drie Ermelose bedrijven vertellen over de voordelen van dit portaal. “Deze slimme software maakt offertes en orders samenstellen een stuk eenvoudiger.”

Op donderdag 1 oktober en vrijdag 2 oktober nodigen we professionals in de tuinbranche uit voor de Meesters in de tuin beurs in het Inspyrium in Cuijk. De donderdag is gericht op de ondernemer en het netwerk, vrijdag voor de vakinhoudelijke verdieping. Opgeven voor beide dagen mag uiteraard ook!

In Maasbree bouwt Herman Vaessen Tuin | Boom | Groen niet alleen aan buitenruimte, maar ook aan een toekomstbestendige organisatie. Met de implementatie van Suite MKB zet het familiebedrijf een grote stap in digitalisering, efficiëntie en ketensamenwerking.

Een bedrijf dat in negen jaar tijd in omvang vervijfvoudigt, is zonder twijfel een succesverhaal. Maar het vraagt ook om een andere manier van organiseren. Terwijl het werk zich bij het Domburgse Hoveniersbedrijf Minderhoud opstapelde en projecten elkaar opvolgden, werd sturen op gevoel steeds riskanter. Digitalisering met het softwareprogramma Suite MKB van Become-IT werd een voorwaarde om grip te houden op die groei.

Aarten Boomverzorging kapt met losse lijstjes Jarenlang draaide planning en facturatie van Aarten Boomverzorging op Excel-bestanden, losse notities en snel schakelen. Maar met de groei van het bedrijf nam de complexiteit van de bedrijfsvoering toe, terwijl audits en certificeringen juist om structuur vroegen.

Digitalisering is pas waardevol als het echt iets oplost. Sinds de overstap naar Suite MKB is Abrahams Hoveniers niet alleen efficiënter gaan werken, maar ook scherper gaan sturen op cijfers en planning. ‘We hebben nu inzicht én overzicht. Dat maakt een groot verschil.’

De overstap naar nieuwe bedrijfssoftware is een belangrijke stap. Het raakt dagelijkse processen, medewerkers én klanten. Daarom zorgt Become-IT ervoor dat de implementatie van Suite MKB overzichtelijk, persoonlijk en praktisch verloopt. Geen technisch verhaal, maar een aanpak die aansluit bij hoe jouw bedrijf werkt.

Tijdens de Groene Sector Vakbeurs in Hardenberg draaide het dinsdagmiddag op de stand van Become-IT even niet om relatiebeheer of de nieuwste software, maar om de finale van de Suite MKB Plantengame 2025. Drie finalisten streden om de felbegeerde beker en waardebon. De finale werd om 14.00 uur live gespeeld op de beursvloer in Hal 2 bij stand 270.

Hoe houd je grip op een snelgroeiend hoveniersbedrijf met meerdere expertises, administraties en locaties? Voor Hendriks Ultieme Klasse uit Didam werd de overstap naar Suite MKB het kantelpunt. Met één systeem voor Tuinen, Omheiningen en Outdoor Styling kreeg het bedrijf de structuur die bij die groei en complexiteit past. Het resultaat: rust, efficiëntie en helderheid.

Digitalisering is voor veel hoveniers nog een behoorlijke uitdaging. Bunt Groen in Dodewaard bracht het vooral rust en overzicht. Sinds het bedrijf werkt met Suite MKB van Become-IT, verlopen planning, urenregistratie en facturatie in één soepel proces.

In de sfeer van Meesters in de Tuin 2025 presenteren de consultants van Become-IT onze kernwaarden en doelen.

Groengroep zet grote stappen: van werkbriefjes naar volledig online. Een tophoveniersbedrijf dat werkelijk alle facetten van het vak beheerst: van exclusieve tuinen ontwerpen en realiseren tot vijvers aanleggen, boomverzorging en specialistisch werk op slappe bodems. Dat vraagt om grip op processen.

Op zaterdag 1 juli 2000 richtte Leo Kodde, na afronding van zijn studie het bedrijf Become-IT op: een software- en adviesbedrijf voor het mkb. Nu, 25 jaar later, zijn de naam en de doelgroep nog altijd dezelfde. Maar er is ook veel veranderd en volgens Leo komt er nog veel meer aan. “AI is een gamechanger.”

Suite MKB is uitgebreid met een nieuwe module: RAW Bestekken. Deze is bedoeld voor bedrijven die werken met RAW-bestekken volgens de systematiek van CROW, zoals hoveniers, groenvoorzieners en aannemers in de openbare ruimte. 

Vandaag lanceert Become-IT met trots Suite MKB Lite. Een compacte versie van Suite MKB voor een scherpere prijs. Kort samengevat kies je als Lite-gebruiker uit minder modules en sommige functies zijn uitgeschakeld. Daar staat tegenover dat je 30% korting krijgt op de modules die wél beschikbaar zijn in Lite.