Bedrijfssoftware voor vakmensen

Maak kennis met Suite MKB. Dé alles-in-één online bedrijfssoftware voor vakmensen.

Suite MKB bedrijfssoftware

Suite MKB is Dé alles-in-één oplossing voor midden- en klein bedrijven, ontworpen om je bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren. Met Suite MKB stel je jouw eigen pakket samen met de ruim 60 verschillende modules! Suite MKB biedt de perfecte ondersteuning om je administratie op orde te houden. Je werkt eenvoudig samen met de buitendienst en zorgt voor heldere communicatie naar jouw klanten door het Klantenportaal! Ontdek de eenvoud en efficiëntie van Suite MKB en maak tijd voor het échte werk!

20176281-Peter-FHD
770-20175247

Backoffice

In de backoffice werken alle modules samen en gebruik je deze om je processen vloeiend op elkaar te laten aansluiten. Of je nu offertes wilt maken, je (machine) planning zichtbaar wil hebben, de vele rapportages wil zien of een factuur wil sturen, dit doe je allemaal in de backoffice! Ruim 60 modules werken hier samen. Je eigen omgeving draait op je eigen domeinnaam en is overal te bereiken!

Lees meer over de backoffice

Uitvoering via de app

Met de app van Suite MKB heb je onderweg al je klantgegevens bij de hand. Je bekijkt de planning en orders. Je plant je route, schrijft uren, materialen en machines en werkt samen met collega's. Alles wat je in de buitendienst nodig hebt zit in de app. Als de buitendienst iets in de app invoert is dit direct zichtbaar in de backoffice, waardoor de samenwerking vlekkeloos verloopt!

Lees meer over de app

20177794-FHD
Mockup klantenportaal suitemkb

Klantenportaal

Met het klantenportaal op je eigen domeinnaam verschaf je klanten eenvoudig, snel en veilig toegang tot al hun relevante gegevens, geplaatste servicemeldingen, offertes en openstaande facturen. Het grote voordeel is dat alle documenten op één plek te vinden zijn en je geen losse documenten per post of mail meer verstuurd. Dit bespaart veel tijd voor je medewerkers en geld omdat het efficiënter verloopt en minder vragen hebben over de voortgang van het project. Door de volledige integratie tussen het ‘Klantenportaal’ en de ‘backoffice’ op je eigen domeinnaam geef je ook vertrouwen naar je klanten. Ze herkennen je bedrijf in de domeinnaam en de huisstijl waardoor het vertrouwd aanvoelt om het klantenportaal te gebruiken. Dit maakt deze oplossing uniek in de markt.

Lees meer over het klantenportaal

Overtuigd? Vraag een gratis demo aan!

Suite MKB Bibliotheek

De Suite MKB Bibliotheek is het centrale productbestand voor de groenbranche! In de bibliotheek van Suite MKB zitten producten van aangesloten fabrikanten en leveranciers. Deze producten kunnen eenvoudig gebruikt worden door gebruikers van Suite MKB in hun offertes, orders en facturen. Je kunt altijd gebruik maken van de actuele prijs en product informatie. Hierdoor verlaag je de kans op fouten!

Lees meer over de bibliotheek

Bibliotheek
Oosterhoff Poolen
“Het is praktisch, gemakkelijk en voelt als een maatpak”
Roel Oosterhoff
Oosterhoff Poolen
Lees hier waarom
Van Schaick Projectbegeleiding
“Werken met de Suite MKB bedrijfssoftware voor projecten, tarieven, weekstaten en facturatie. Dat scheelt veel werk en het geeft rust”
Dave van schaick
Van Schaick Projectbegeleiding
Lees hier waarom
Hoveniersbedrijf Marco Bakker
“Sta open voor het programma en trek de tijd ervoor uit om alles te leren. Het is heel gebruiksvriendelijk.”
Marco Bakker
Hoveniersbedrijf Marco Bakker
Lees hier waarom
H2groen
“Goede communicatie is de sleutel tot een succesvolle implementatie!”
Van den Berge
H2Groen
Lees hier waarom

Kennis maken
met Suite MKB?

Graag laat ik je meer zien van Suite MKB bedrijfssoftware en hoe het jouw bedrijf verder kan helpen! Vraag een gratis demo aan en maak tijd voor het échte werk!

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op!
Kan ik Suite MKB zelf eerst gratis proberen?

Wij kennen geen proefperiode omdat wij graag persoonlijk je situatie doornemen en een rondleiding geven tijdens een demo. Ook wordt voor een demo omgeving altijd speciaal een klantenportaal geregistreerd en ingericht met je huisstijl en bedrijfsgegevens. Na dit gesprek kun je de demo omgeving nog een korte tijd gebruiken om zelf het systeem te bekijken.

Hoe snel kunnen we starten?

Wij kunnen de Suite MKB omgeving binnen een dag opzetten en inrichten zodat je kunt inloggen en starten met het aanmaken van medewerkers en verdere ingebruikname.

Een 'standaard' implementatie duurt 6 weken vanaf opdracht tot evaluatie. Rond de 4e week factureer je met de software en werkt de buitendienst met de app.

We hebben een implementatiegids beschikbaar waarin deze 6 weken volledig staan uitgeschreven.

Wat zijn de opstartkosten?

De opstartkosten zijn eenmalig en gaan over het overzetten van gegevens, het inrichten van alle processen en het trainen van de medewerkers. Na de demo bespreken we jullie wensen hierbij en geven een indicatie van de opstartkosten, je ontvangt hierbij een implementatiegids met plan van aanpak.

Na de opstartfase heb je recht op basisondersteuning via telefoon of mail, hieraan zijn geen extra kosten verbonden.

Geven jullie ook uitleg?

Zeker, wij hebben voor alle hoofdprocessen basisinstructies gemaakt die we online of op locatie geven. Het zijn gemiddeld instructies van 1-2 uur waarna je van start kan met dat proces.

Denk aan de processen 'personeel', 'relatiebeheer', 'productbeheer', 'orders en planning', 'projecten', 'offreren' etc.

Werk je al een tijdje met het systeem dan kan je verdiepingsinstructies volgen.

Wat valt er onder de maandprijs?

Zie de pagina voor het onderhoudscontract

Hoe werkt de facturering voor het gebruik van Suite MKB?

De Suite MKB licentie die je hebt wordt per kwartaal gefactureerd vanaf de startdatum, je ontvangt de factuur per e-mail. Wijgingen in de licentie worden op de eerstvolgende factuur doorgevoerd. Wil je liever een maandelijkse factuur dan kan dat, geef dit dan door aan de consultant.

Is het veilig?

Wij investeren veel in het beschermen van je gegevens door veel tijd te stoppen in het ontwikkelen en testen van onze software. Daarnaast werken we met de nieuwste hostingservers, besturingsystemen en monitoring software.  

Onze servers zijn exclusief, dat betekent dat alleen Suite MKB gebruikers hier gebruik van mogen maken. Ook is onze softwarecode beschermt waardoor het minder gevoelig is voor hackers. Standaard wordt elke Suite voorzien van een https certificaat waardoor alle gegevens beveiligd worden uitgewisseld.

Tot slot werken wij met 'Meekijken toestaan', hierdoor moet je zelf de omgeving openstellen als iemand van Become-IT wil meekijken voor support of consultancy.

Wat is de opzegtermijn?

Het abonnement wordt per kwartaal gefactureerd, je kunt opzeggen voor de vervaldatum. Dus voordat de volgende factuur is verstuurd.

Voldoet de Suite aan de nieuwe AVG?

Belangrijk is dat wij geen wachtwoorden ongecodeerd opslaan. Ook gebruiken wij je data niet voor andere doeleinden zoals benchmarking.

Binnen de nieuwe AVG heeft de klant ook rechten. Nieuw is bijvoorbeeld het recht om vergeten te worden. Dit recht is bijvoorbeeld ingebouwd, je kunt een klant verwijderen. Het recht op inzage hebben we geregeld via het klantenportaal, daar kan de klant alles zien wat van hem geregistreerd wordt.

Als gebruiker van de Suite MKB sluit je een verwerkersovereenkomst af met Become-IT. Hierin staan onder andere afspraken over welke beveiligingsmaatregelingen zijn getroffen en wat te doen bij een datalek.