Activa

Module informatie

Met de module Activa registreer je alle bezittingen van machines, transportmiddelen en gereedschappen tot inventaris en gebouwen op een centrale plek. Dit geeft overzicht en zorgt voor beter inzicht in waarde, onderhoud en beschikbaarheid.

Omdat een activum gekoppeld kan worden aan een relatie is het mogelijk zowel eigen activa als activa bij klanten te beheren. Een voorbeeld van activa bij een klant is een installatiebedrijf die de cv-ketel die bij de klant staat in onderhoud heeft en daarom registreert als activum. Voorbeelden van eigen activa zijn er bij elk bedrijf, een hovenier zal bijvoorbeeld zijn mini-kraan registreren voor onderhoudshistorie en machineplanning.

Activaplanning, ook wel machineplanning genoemd, geeft de mogelijkheid om activa te koppelen aan een activiteit. Dit betekent dan dat een machine of transportmiddel gereserveerd is voor die dag. Het zal dus meestal gaan over interne activa. Ook kan dan de gebruiksduur worden geregistreerd wat weer inzicht geeft in lange termijn gebruik. Per activum kan worden aangegeven of dit planbaar is.

De status van een activa laat verder het proces zien van aanschaf tot afschrijving en verkoop. Ook keuring, verzekering en garantie kan worden geregistreerd. In het vak opmerkingen is ruimte voor extra informatie en er kan een afbeelding worden gekoppeld aan het activum. Verder valt er veel te koppelen zoals abonnementen, servicemeldingen, orders, taken, bestanden en activiteiten.

Een activum kan gekoppeld worden aan een groep, locatie en relatie om het in te delen. De referentie kan worden gebruikt om alle activa te voorzien van een identificatie sticker, het veld serienummer zorgt hierbij voor een extra controle.

Met de app kunnen medewerkers zoeken, historie inzien, servicemeldingen aanmaken en de planning inzien. Ook is het mogelijk activa toe te voegen, te wijzigen en te voorzien van afbeeldingen. Het gebruik van activa in de app is met rechten in te stellen.

Klanten kunnen in het klantenportaal hun eigen activa zien. Bijvoorbeeld een cv-ketel die je in onderhoud is. Ze kunnen dan ook via het klantenportaal een servicemelding plaatsen.

Mogelijkheden te over met deze module!