Digitalisering is pas waardevol als het echt iets oplost. Sinds de overstap naar Suite MKB is Abrahams Hoveniers niet alleen efficiënter gaan werken, maar ook scherper gaan sturen op cijfers en planning. ‘We hebben nu inzicht én overzicht. Dat maakt een groot verschil.’
Het Brabantse familiebedrijf bestaat inmiddels 40 jaar en richt zich op ontwerp, aanleg en onderhoud van particuliere tuinen. ‘Van stadstuin tot zwembadproject: wij doen het allemaal, met zestien mensen in dienst en een eigen tuincentrum ernaast,’ vertelt Guus Abrahams. Sinds kort vormt hij samen met broer Wout de bedrijfsleiding nadat ze het stokje van hun vader overnamen. ‘Onze vader komt elke dag nog even kijken, maar de dagelijkse organisatie ligt nu bij ons.’
Van briefjes naar structuur
De behoefte aan een beter softwaresysteem ontstond uit frustratie met het oude pakket. ‘We werkten met iets dat eigenlijk te ingewikkeld was. Uren werden nog altijd op papier geschreven, planning deden we handmatig. Dat is zonde.’ Na wat vergelijkend onderzoek kwam Abrahams uit bij Suite MKB van Become-IT. ‘Wat ons meteen aansprak, was de gebruiksvriendelijkheid en de mogelijkheid om modulair uit te breiden,’ vertelt Abrahams.
De overstap werd in december 2024 voorbereid, in januari was de software volledig operationeel. Consultant Maarten van Eeden: ‘Bedrijven denken vaak dat zo`n implementatie lang duurt, maar het kan best snel gaan als je op tijd gegevens aanlevert.’ Abrahams kijkt tevreden terug op de begeleiding: ‘Je wordt stap voor stap meegenomen in het proces, dat houdt het overzichtelijk. Ook na de implementatie kun je altijd bellen. Meestal krijg je direct antwoord.’
Meer grip, minder papierwerk
Eenmaal in gebruik bleek de geïntegreerde bibliotheek met actuele product- en prijsinformatie van leveranciers goud waard. Abrahams: ‘Dat was voor ons ook echt een reden om voor dit systeem te kiezen. Het duurde even, maar ook onze leveranciers zien daar inmiddels het voordeel van en melden zich steeds vaker aan.’
Die meerwaarde is ook op de werkvloer zichtbaar. Het team schrijft nu digitaal uren, leest de planning via de app en schakelt sneller met kantoor. ‘Voor sommigen was het even wennen, vooral de oudere collega’s,’ zegt Abrahams. ‘Maar jongeren pakken het moeiteloos op.’
‘Bedrijven denken vaak dat zo`n implementatie lang duurt, maar het kan best snel gaan als je op tijd gegevens aanlevert’
De grootste winst zit volgens hem in twee dingen: ‘Uren omzetten naar facturen én nacalculatie: dat kostte vroeger enorm veel tijd. Nu scheelt het ons zomaar een paar dagen administratie per week.’
Van Eeden ziet dat terug in het gebruik van de nieuwe inkoopfacturenmodule. ‘Die koppelt inkoopfacturen automatisch aan de juiste orders. Nacalculatie gebeurt daardoor bijna vanzelf.’
Vlot doorontwikkelen
Become-IT blijft intussen vernieuwen. ‘Elke maand komt er een update,’ zegt Van Eeden. ‘We hebben nu ook een AI Schrijfhulp toegevoegd en werken hard aan nieuwe functies. De kracht zit in de eenvoud, maar wel met alle mogelijkheden erachter.’
Voor bedrijven die willen digitaliseren heeft Abrahams wel een tip: ‘Begin klein. Wij zijn gestart met alleen facturatie en zijn pas later de rest gaan invullen. Zo groei je erin, op je eigen tempo.’
