De overstap naar nieuwe bedrijfssoftware is een belangrijke stap. Het raakt dagelijkse processen, medewerkers én klanten. Daarom zorgt Become-IT ervoor dat de implementatie van Suite MKB overzichtelijk, persoonlijk en praktisch verloopt. Geen technisch verhaal, maar een aanpak die aansluit bij hoe jouw bedrijf werkt.
Stap 1: Kennismaken en begrijpen hoe je werkt
Elke implementatie begint met een gesprek. Wat voor bedrijf ben je, hoe ziet je dagelijkse praktijk eruit en waar loop je tegenaan? Of je nu werkt met onderhoud, projecten, abonnementen of losse orders: de consultant verdiept zich in jullie manier van werken. Op basis daarvan wordt bepaald welke onderdelen van Suite MKB nodig zijn en hoe deze het beste worden ingericht.
Stap 2: Inrichting op maat
Suite MKB is modulair opgebouwd. Dat betekent dat alleen wordt ingericht wat je écht gebruikt. Denk aan relaties, artikelen, offertes, orders, planning, werkbonnen en facturatie. Ook koppelingen met bijvoorbeeld boekhouding of leveranciers worden direct meegenomen. Alles wordt zo ingericht dat het logisch voelt voor jouw organisatie, niet andersom.
Stap 3: Data overzetten zonder gedoe
Heb je al gegevens in een ander systeem of in Excel? Dan helpt Become-IT bij het overzetten van deze data. Relaties, artikelen en andere basisgegevens worden netjes ingelezen, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen en snel verder kunt werken.
Stap 4: Uitleg en training
Zodra de basis staat, volgt de uitleg. Geen lange handleidingen, maar praktische startinstructies afgestemd op de gebruikers. Kantoormedewerkers leren werken met offertes, planning en facturatie. Medewerkers buiten leren werken met de mobiele omgeving voor werkbonnen en urenregistratie. Zo weet iedereen precies wat er van hem of haar verwacht wordt.
Stap 5: Livegang met begeleiding
Na de training ga je live. Ook dan sta je er niet alleen voor. In de eerste periode kijkt de consultant mee, worden vragen beantwoord en waar nodig instellingen bijgesteld. Zo groeit het gebruik van Suite MKB stap voor stap mee met de organisatie.
Stap 6: Doorontwikkelen en optimaliseren
Na de implementatie blijft Become-IT betrokken. Veel bedrijven breiden later uit met extra modules of werken processen verder uit. Omdat de basis goed staat, kan dit eenvoudig worden toegevoegd zonder opnieuw te moeten beginnen.
Eén vast aanspreekpunt
Tijdens het hele traject heb je één consultant als vast aanspreekpunt. Iemand die jouw bedrijf kent en meedenkt in oplossingen. Dat maakt de implementatie niet alleen overzichtelijk, maar ook prettig om te doorlopen.
Met deze aanpak zorgt Become-IT ervoor dat Suite MKB niet voelt als ‘weer een systeem’, maar als een hulpmiddel met persoonlijke begeleiding. Dat geeft je tijd voor het échte werk! En dat is precies waar wij voor staan.
