Inloggegevens veilig bewaren, direct bij de hand

Je werkt elke dag met tientallen inloggegevens. Een wachtwoord voor het klantenportaal van een opdrachtgever, toegangscodes voor leverancierswebsites of servicecodes voor installaties bij een klant. Die gegevens bewaar je nu misschien in een Excel-bestand, een notitieblok of in je hoofd. Met de Wachtwoorden kluis van Suite MKB bewaar je al deze inloggegevens veilig, versleuteld en direct gekoppeld aan de juiste relatie.

Versleuteld opgeslagen, maximaal beveiligd

Alle gegevens in de kluis worden versleuteld opgeslagen. Dat betekent dat de wachtwoorden en gebruikersnamen niet leesbaar zijn voor onbevoegden, ook niet voor mensen die toegang hebben tot de database. Alleen medewerkers die via Suite MKB zijn ingelogd en de juiste rechten hebben, kunnen kluis-items openen en bekijken. Dit is belangrijk in het kader van informatiebeveiliging en AVG. Je bewaart gevoelige inloggegevens niet in een onbeveiligd bestand of een gedeelde mailbox, maar in een systeem dat specifiek voor dit doel is ingericht.

Gedeeld of privé per medewerker

Niet alle inloggegevens hoeven voor het hele team zichtbaar te zijn. In de kluis geef je elk item een zichtbaarheid mee. Kies je voor een gedeeld kluis-item, dan kunnen alle medewerkers met toegang tot die relatie de gegevens inzien. Kies je voor privé, dan is het item alleen zichtbaar voor jou als eigenaar van dat item. Dit is handig als je persoonlijke inloggegevens hebt die je niet met collega's wilt delen, maar die je wel wilt koppelen aan een specifieke klant of leverancier in Suite MKB. Zo houd je overzicht zonder dat je concessies doet aan je privacy of beveiliging.

Gekoppeld aan relatiebeheer

De kluis werkt als onderdeel van de relatiebeheermodule. Elk kluis-item koppel je aan een specifieke relatie: een klant, leverancier of andere contactpartij in Suite MKB. Zo vind je bij het openen van een relatiekaart direct de bijbehorende inloggegevens. Je hoeft niet te zoeken in een apart bestand of te vragen aan een collega. Voor teams die werken met meerdere klanten en leveranciers is dit een grote tijdsbesparing. De inloggegevens staan precies op de plek waar je ze verwacht: bij de relatie waarvoor ze gelden.

Onderdeel van Suite MKB bedrijfssoftware

De Wachtwoorden kluis is een module binnen Suite MKB en werkt naadloos samen met de relatiebeheermodule. Alle inloggegevens die je opslaat zijn direct beschikbaar vanuit de relatiekaart van de betreffende klant of leverancier. Wil je zien hoe de kluis werkt in combinatie met de rest van Suite MKB? Vraag een gratis demo aan en ontdek wat de software voor jouw bedrijf kan betekenen.