Hovenier GildenGroen

Zeewolde, 30 november 2017, Cora Achterberg

ICT… dat is wat ons altijd bezig houdt. Wat kan er beter, wat kan er efficiënter. We blijven hierin innoveren! Tot 2013 werkten we nog met Davilex. Als we daar nu op terugkijken… onvoorstelbaar. De stap in 2014 naar Exact online was voor ons groot. Is dit niet te hoog gegrepen? Dit was de beste stap die we ooit hebben gemaakt in ons GildenGroen bestaan. Tot nu toe…

Al snel bleek dat Exact online een prima administratieprogramma is, alleen de planning en urenregistratie, daar kwamen we niet uit. Niet gedetailleerd genoeg. Zelf een planning/urenregistratie systeem gemaakt in Excel. Een aardig uitgebouwd geheel, tot op het detail! Alleen werkt het niet efficiënt, kostte teveel tijd. Daarnaast teveel handelingen om tot de uiteindelijke factuur te komen.

Er is toch wel iemand die hiervoor een software programma heeft ontwikkeld, dachten wij.

Dat was nog niet zo makkelijk om te vinden. Tijdens de zoektocht een aantal programma’s de revue laten passeren. De 1 te uitgebreid, maar niet gedetailleerd. De ander te simpel en nog niet compleet. Hoe nu verder…

Tijdens onze vakantie via LinkedIn in contact gekomen met Leo Kodde. Vooruit dan maar… laat hem maar langs komen… wordt toch weer niks…

Tijdens het gesprek en de demo, welke zeer goed was voorbereid… eindelijk iemand die meedenkt… werden we steeds enthousiaster. Dit begon toch echt te lijken op een geautomatiseerd systeem als hoe wij het bijhielden in Excel. En het geheel kon ook nog passend gemaakt worden, zoals wij het graag zien! Niet lang getwijfeld… doen!

Per 1 september 2017 zijn wij over op de hoveniersoftware van Become-IT en het gaat als een speer!

Al snel de kneepjes van het systeem in de vingers. Simpel, compleet en efficiënt. Exact wat wij zoeken! Een bedrijf die snapt hoe het werkt op de werkplek. Daarnaast hebben wij een ontzettend goed contact met het team van Become-IT.

In het kort: Het team van Become-IT is: gedreven, professioneel, meedenkend, innoverend en werkt verbindend in vele opzichten. In 1 woord: Top!

Rian bedanken we in het bijzonder voor zijn onuitputtelijke geduld, want ja dat is wel nodig bij zo’n veeleisende klant! Heel fijn dat we met elkaar zorgen voor een praktisch systeem wat efficiënt werkt op de werkvloer. Ook de werknemers zijn erg blij met de App. Ze vullen netjes de uren in, weten wat ze moeten doen. Weg met de uitgeprinte werkplannen en werkbriefjes, wat scheelt dit een tijd en papier. En laten we de klanten niet vergeten die nu genieten van hun eigen Klantenportaal, overzichtelijk! Een fantastische duurzame oplossing!

En er wordt verder gedacht. Ook op het gebied van werkplekbeheer laten ze hun skills zien. Wij gaan over op de Cloudwerkplek: een omgeving voor alle gegevens welke op onze PC staan. Een veilig gevoel. We weten: het is gewoon goed geregeld bij Become-IT. Dit geeft rust en ruimte om ons te focussen op alle andere facetten binnen ons bedrijf… “go to the next level”!

Cora & Marcel Achterberg

Hoveniersbedrijf GildenGroen v.o.f.