Esselink Hoveniers

pf-esselink-header1
Ard Esselink en Anton Verlek
pf-esselink-header2
Sierui (Allium 'Ambassador'®) in de bedrijfstuin
pf-esselink-header3
Anton Verlek en Ard Esselink bij bedrijf in De Heurne (Achterhoek)
  • Projectadministratie
  • Calculaties
  • Onderhoudsabonnementen

Realisatie

Consultant (Anton Verlek)
25
Medewerkers
Tophovenier lid

Betrokken personeel door nieuwe software

Esselink Hoveniers digitaliseert complete workflow met de ontzorgende Suite MKB bedrijfssoftware van Become-IT. Efficiency en tijdwinst dankzij de web-based bedrijfssoftware voor hoveniers.

Lees ook het artikel in vakblad De Hovenier: https://www.become-it.nl/actueel/efficiency-en-tijdwinst-bij-esselink-hoveniers-dankzij-suite-mkb-bedrijfssoftware/48/

Naast landschapsarchitecten zijn hoveniers ook ondernemers. Dat betekent het bijhouden van de projecten, planning, urenregistratie en alle andere administratieve processen. Esselink Hoveniers, lid van Tophoveniers uit De Heurne (Achterhoek) zocht en vond een systeem dat alle bedrijfsprocessen overzichtelijk in kaart brengt, aan elkaar koppelt en een hoop tijdrovend papierwerk overbodig maakt: Suite MKB.

‘Voorheen werkten we met werkbriefjes. Die werden handmatig in het oude systeem ingevoerd. Voor de planning hadden we een ander programma en voor de boekhouding weer een ander programma. We waren toe aan een nieuw systeem waarin alles is geïntegreerd. In november vorig jaar was ik op bezoek bij een collega die werkt met Suite MKB. Ik was meteen verkocht en nam contact op met Become-IT. Twee maanden later is de implementatie bij ons begonnen’, vertelt Ard Esselink, directeur/eigenaar van Esselink Hoveniers.

Op maat ingericht voor hoveniers

Consultant Anton Verlek is namens Become-IT betrokken bij de implementatie. ‘Het systeem is flexibel en biedt veel inrichtingsmogelijkheden voor hoveniers. Implementeren is vaak een gulden middenweg zoeken tussen wat de klant gewend is en hoe wij denken dat het systeem gebruikt moet worden. We begeleiden de klant tot hij het systeem helemaal in de vingers heeft en alle processen gestroomlijnd in kaart gebracht zijn. Ik stop pas met de implementatie als alles naar tevredenheid loopt. Samenwerking en een proactieve houding zijn essentieel in dit proces. Als ik zie dat er bij Esselink Hoveniers veel orders openstaan, vraag ik me af wat daar de reden voor is en neem ik contact op. Esselink levert op hun beurt feedback die wij gebruiken om het systeem te perfectioneren.’

Grote voordelen

Wat zijn kort opgesomd de grote voordelen van Suite MKB? Allereerst is het programma web-based zodat iedere werknemer met pc, tablet of smartphone overal kan inloggen. Op basis van rechten is toegang mogelijk tot de backoffice en/of app. Iedereen werkt dus realtime samen en, naast dat we veel minder papier gebruiken, verhoogt het de betrokkenheid bij het personeel. Een ander groot pluspunt is het feit dat voor elke opdracht automatisch een order met een tijdslimiet wordt aangemaakt. Hierdoor worden de planners gedwongen zich met personeelsplanning bezig te houden. Nog een voordeel: offerteteksten en calculaties uit de database kunnen gemakkelijk in een offerte worden gezet waardoor de opbouw van een offerte snel verloopt. Esselink is ook te spreken over het gemak waarmee je een order omzet in een factuur en dat je met één druk op de knop  na afloop van een project automatisch een eindfactuur genereert.

Vertalen en betalen

‘Het systeem kun je instellen op de taal van de klant. Dat is voor ons gunstig aangezien we ook Duitse klanten hebben. Het systeem maakt een extra tabblad aan met een compleet vertaalde versie van het project. Dat is voor ons zeker een voordeel’, aldus Esselink die ook enthousiast is over de mogelijkheid tot online betalen. Het systeem genereert een digitale factuur voorzien van een iDeal-betaalmogelijkheid die automatisch naar de klant wordt gemaild. Dit zorgt ervoor dat facturen over het algemeen sneller betaald worden.

Klantenportaal

Alle informatie over een bepaald project is ook voor de klant oproepbaar en inzichtelijk in het klantenportaal. Alles wat verstuurd wordt is automatisch zichtbaar in het portaal. Zo kan de klant simpel, snel en veilig toegang krijgen tot al zijn relevante gegevens, offertes, onderhoudsafspraken en facturen.

Conclusie

Suite MKB is ideaal voor hoveniersbedrijven om de samenwerking tussen de mensen op kantoor en de collega’s in de buitendienst soepel te laten verlopen. Het zorgt voor een betere planning van materieel en personeel en levert daardoor tijdwinst op voor de planners. ‘ Voorheen moest ik ‘s ochtends mijn hoveniers de opdracht geven maar nu weten ze al wat ze te doen staat. Ze kunnen van tevoren in het systeem zien waar ze staan ingepland en welke materialen ze moeten meenemen. Het systeem zorgt voor meer betrokkenheid van het personeel, meer efficiëntie buiten en meer tijdwinst binnen’, besluit Esselink.

Opdrachtgever

Esselink Hoveniers
Esselink Hoveniers werd in 1970 opgericht door Harry Esselink en ontwikkelde zich sindsdien tot een allround hoveniersbedrijf met een voorliefde voor plantrijke tuinen met tijdloze uitstraling. Ondanks het feit dat Harry de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt, is dat voor hem geen reden om te stoppen. Hij doet, zoals hij dat zelf zegt, graag wat hij leuk vindt en zit daarom nog vaak achter de ontwerptafel.
Het systeem zorgt voor meer betrokkenheid van het personeel, meer efficiëntie buiten en meer tijdwinst binnen.
Ard Esselink

Gebruikte producten

Software
SMKB-1000
Framework
Become-IT
11,03 excl. btw/ mnd
Framework
11.030000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Het framework is de basis van de Suite MKB bedrijfssoftware, essentieel voor alle standaard functies en de basis voor maatwerk.
6614 keer bekeken
Software
SMKB-1200
Framework
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Vertalingen
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Met de module vertalingen kunt u optimaal communiceren, diensten verlenen en handelen met buitenlandse klanten.
3342 keer bekeken
Software
SMKB-1400
Framework
Become-IT
5,51 excl. btw/ mnd
Onderliggende bestanden
5.510000

Software » Bedrijfssoftware » Framework
Bespaar tijd en werk transparant door het delen van informatie in gekoppelde bestanden zoals foto's of pdf's.
4355 keer bekeken
Software
SMKB-2000
Project
Become-IT
15,44 excl. btw/ mnd
Projecten
15.440000

Software » Bedrijfssoftware » Project
Leg alle afspraken vast in een project en beheer calculatie, planning en facturatie. Samen vormt het één dossier met actueel inzicht.
7938 keer bekeken
Software
SMKB-3000
Relatiebeheer
Become-IT
15,44 excl. btw/ mnd
Relatiebeheer
15.440000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Verzamel en beheer relatiegegevens van uw contactpersonen op één centrale plaats, het vormt de basis van uw bedrijf!
7803 keer bekeken
Software
SMKB-3100
Relatiebeheer
Become-IT
15,44 excl. btw/ mnd
Klantenportaal
15.440000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Een Klantenportaal biedt toegevoegde waarde aan uw klanten. Bespaar tijd en geld door papierloze communicatie en online betaling!
7206 keer bekeken
Software
SMKB-3200
Relatiebeheer
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Klantenservice
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Heeft uw klant een vraag, wens of klacht over een product of dienst? Registreer het met een servicemelding en neem het in behandeling.
2714 keer bekeken
Software
SMKB-3300
Relatiebeheer
Become-IT
5,51 excl. btw/ mnd
Taken
5.510000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Werk efficiënt door taken te koppelen en op te volgen zodat alle gemaakte afspraken worden nagekomen.
2012 keer bekeken
Software
SMKB-3400
Relatiebeheer
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Prijzen & kortingen
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Relatiebeheer
Registreer de prijs & kortingsafspraken met klanten en pas deze automatisch toe in de webshop, op een offerte, order of factuur.
7073 keer bekeken
Software
SMKB-4000
Product
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Producten
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Beheer uw producten, leg vast wat u verkoopt en voor welke prijs. Ze worden overal gebruikt en vormen de basis van uw bedrijfsproces.
7308 keer bekeken
Software
SMKB-4300
Product
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Calculaties
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Maak calculaties (werkpakket, recept, samengesteld artikel) van producten en uurcodes met norm, kostprijs en gewenste marge per eenheid
7538 keer bekeken
Software
SMKB-4620
Product
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Product relaties
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Product
Door relaties tussen de producten te leggen verkoopt u meer en makkelijker! Ook maakt u sneller offertes en orders.
4581 keer bekeken
Software
SMKB-5000
Administratie
Become-IT
15,44 excl. btw/ mnd
Activiteiten
15.440000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Meer omzet met een volledige urenregistratie gekoppeld aan een digitale werkbon voor snelle facturatie.
9037 keer bekeken
Software
SMKB-5100
Administratie
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Personeel / hrm
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Beheer de gegevens van uw medewerkers en contracten. Dit is de basis voor het werken met de Suite MKB.
6617 keer bekeken
Software
SMKB-5200
Administratie
Become-IT
15,44 excl. btw/ mnd
App
15.440000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Vervang de papieren werkbon en het urenbriefje door de app. Schrijf uren en kosten overal online en verwerk wat afgerond is. Bespaar op dubbel werk.
7492 keer bekeken
Software
SMKB-5300
Administratie
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Abonnement
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Realiseer terugkerende opbrengsten en omzetgroei met periodieke facturatie en overzicht over uw abonnementen en servicecontracten.
6305 keer bekeken
Software
SMKB-5320
Administratie
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Abonnement facturatie
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Zorgt voor een volledig geautomatiseerde facturatie van abonnementen op basis van ingangsdatum en cyclus.
6502 keer bekeken
Software
SMKB-5330
Administratie
Become-IT
5,51 excl. btw/ mnd
Abonnement inplannen
5.510000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
De functie Inplannen maakt orders aan van terugkerende werkzaamheden die in het abonnement zijn afgesproken.
4733 keer bekeken
Software
SMKB-5600
Administratie
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Betalingen
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Betaal eenvoudig en snel met iDEAL en andere betaalsystemen in de Webshop of het Klantenportaal.
5535 keer bekeken
Software
SMKB-5800
Administratie
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Koppeling boekhouding
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Administratie
Werk efficiënt door de Suite MKB te koppelen aan uw boekhoudpakket. Synchroniseer relaties, facturen en de betalingen.
6883 keer bekeken
Software
SMKB-6000
Inkoop
Become-IT
15,44 excl. btw/ mnd
Inkooporder
15.440000

Software » Bedrijfssoftware » Inkoop
Werk sneller en voorkom fouten met digitale inkooporders op basis van bestellingen.
9321 keer bekeken
Software
SMKB-6010
Inkoop
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Bestellen
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Inkoop
Bestel zonder risico's ordergestuurd of op tijd voor de voorraad op basis van het besteladvies.
2894 keer bekeken
Software
SMKB-7100
Verkoop
Become-IT
15,44 excl. btw/ mnd
Offerte
15.440000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Wees uw klanten snel van dienst met heldere afspraken. Van prijsopgave tot complexe offerte.
6526 keer bekeken
Software
SMKB-7400
Verkoop
Become-IT
15,44 excl. btw/ mnd
Order
15.440000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Mis niks met een compleet digitaal overzicht en aansturing over alle werkzaamheden.
7254 keer bekeken
Software
SMKB-7420
Verkoop
Become-IT
7,72 excl. btw/ mnd
Order verzamelfacturatie
7.720000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Kom afspraken na en creëer rust met een compleet overzicht van alle werkzaamheden met voortgang en status.
3109 keer bekeken
Software
SMKB-7900
Verkoop
Become-IT
15,44 excl. btw/ mnd
Factuur
15.440000

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Bespaar veel tijd in het maken van facturen en hou overzicht over alle betalingen.
7248 keer bekeken
Software
SMKB-7920
Verkoop
Become-IT
Verzamelfacturatie

Software » Bedrijfssoftware » Verkoop
Eenvoudig facturen aanmaken van verwerkte orders of te factureren abonnementen binnen de opgegeven periode.
5196 keer bekeken

Kunnen we iets voor u betekenen?

Contact informatie